Wordでリンクのコピーができない場合の解決策

Wordで作成した文書を他の人に送る際にリンクをコピーできない問題に直面している場合、いくつかの解決方法があります。本記事では、リンクがコピーできない問題を解決するためのステップをわかりやすく解説します。

リンクコピー時に表示される白い長方形の原因とは

リンクをコピーしようとしても、Wordでは「白い長方形」が表示されることがあります。これは通常、リンクが適切に設定されていないか、Wordがそのリンクを認識していない場合に発生します。これが起きる原因としては、リンクがテキストとして扱われている場合や、フォーマットの問題が考えられます。

また、文書に含まれるリンクが「埋め込まれたURL」として適切に設定されていないことも影響することがあります。

まず、Wordで設定したリンクが正しくリンクとして認識されているかを確認しましょう。リンクがテキストとして表示されている場合、それをURLリンクに変換する必要があります。リンクが正しく認識されていない場合、URLを再入力し、リンクとして正しく設定し直します。

リンクを再設定する方法は、リンクテキストを右クリックして「リンクの編集」を選び、正しいURLを入力することです。

リンクが正しく表示されない場合、ハイパーリンクの設定が問題となっている可能性もあります。リンクを挿入する際には、必ず「挿入」タブから「リンク」を選び、URLを直接入力することで、ハイパーリンクとして認識されるようにしましょう。

テキストとして表示されているURLを選択し、「リンクの挿入」を選ぶと、正しくリンクとして機能します。

また、使用しているWordのバージョンが古い場合、リンクがうまくコピーできないことがあります。最新のOfficeアップデートをインストールすることで、この問題が解決することがあります。アップデートを確認し、最新のバージョンに更新してみましょう。

Officeのアップデートは「ファイル」→「アカウント」→「更新オプション」から確認できます。

リンクのコピーができない問題は、リンク設定やWordのバージョン、フォーマットに起因している場合が多いです。上記の手順でリンクを正しく設定し、必要に応じて最新のWordにアップデートすることで、問題は解決するでしょう。これらの方法で再度リンクのコピーを試みてください。