エクセルで「エラー」の総数をカウントする方法｜関数を使った簡単な解決法

エクセルで作業していると、入力したデータにエラーが含まれていることがあります。このエラーを素早く確認する方法を知っておくと、効率的に作業を進めることができます。この記事では、エクセルの関数を使って「エラー」の総数をカウントする方法について解説します。

エラーの種類とは

エクセルで発生するエラーにはさまざまな種類があります。代表的なエラーとしては、#DIV/0!（ゼロ除算エラー）、#VALUE!（値のエラー）、#REF!（参照エラー）などが挙げられます。これらのエラーをカウントすることで、どのセルにエラーが含まれているかを把握することができます。

エラーをカウントするには、エクセルの関数ISERRORやIFERRORを使用しますが、エラーの総数を求めるためにはCOUNTIF関数を利用するのが便利です。

COUNTIF関数は、指定した範囲内で特定の条件に一致するセルの個数を数えることができます。エラーをカウントするためには、条件として#N/A、#VALUE!などのエラータイプを指定します。

次に、実際にエラーの総数をカウントする方法を見てみましょう。以下のようなデータがあるとします。

上記のデータに対して、エラーの総数をカウントするための式は次のようになります。

=COUNTIF(A1:C2, "#DIV/0!") + COUNTIF(A1:C2, "#VALUE!")

この式では、セル範囲A1:C2における#DIV/0!エラーと#VALUE!エラーをそれぞれカウントし、その合計を求めています。

エラーが多く含まれているデータを管理している場合、手動でエラーをチェックするのは大変です。しかし、COUNTIF関数を活用することで、エラーの総数を自動でカウントすることができます。エラーの種類ごとにカウントすることもでき、より詳細な分析が可能です。

さらに、エクセルのISERROR関数を利用してエラーが含まれているかどうかを確認することもできます。IF関数と組み合わせることで、エラー発生時に特定の処理を行うことも可能です。

エクセルでエラーの総数をカウントする方法について解説しました。COUNTIF関数を使用することで、簡単にエラーをカウントし、問題がどこにあるのかを特定することができます。この方法を活用すれば、エクセルでの作業効率が大幅にアップします。ぜひ、あなたのエクセル作業にも取り入れてみてください。