Outlookの予定表で「他人の予定表が更新されました」と表示される理由と対処方法

Outlookの予定表で「〜(他人)の予定表が更新されました」と表示されることがあり、その人の予定表を見ていないのに通知が届く場合があります。このような現象が発生する理由と、その対処方法について解説します。

Outlookで他人の予定表が更新された通知が来る理由

Outlookで「他人の予定表が更新されました」という通知が表示されるのは、以下のような理由が考えられます。

• 共有された予定表に関する通知：自分が他の人と予定表を共有している場合、その人が予定を変更した際に通知を受けることがあります。特に、会議の予定など、共同で管理している予定表ではよく発生します。
• 代理で予定を管理している場合：あなたが他の人の予定を代理で管理している場合、その人の予定が変更されると通知が届くことがあります。
• 誤って予定表が共有された場合：予定表が不意に他人と共有された場合、その変更が自分に通知されることもあります。

通知を止める方法

通知が必要ない場合、以下の手順で通知設定を変更することができます。

• 共有設定を確認する：Outlookで予定表を他の人と共有している場合、共有設定を見直し、通知をオフにすることができます。
• 会議や予定の通知をオフにする：会議の出席者として参加している場合、会議の通知をオフにすることができます。会議の「オプション」で通知設定を調整しましょう。
• 代理での予定管理を解除する：他の人の予定を代理で管理している場合、その代理設定を解除することでも通知を止めることができます。

予定表の設定を調整する方法

Outlookの予定表に関する設定を調整することで、不要な通知を減らすことができます。以下はその設定方法です。

• 通知設定の変更：Outlookの設定画面から「通知」や「予定表の設定」にアクセスし、不要な通知をオフにすることができます。
• 予定表の同期設定：もし同期している他のデバイスやアカウントに問題がある場合、その設定を見直して不要な通知が届かないように調整することができます。

まとめ

「他人の予定表が更新されました」という通知は、Outlookでの共有や代理管理、会議の出席者設定などが原因で表示されることがあります。必要に応じて、通知設定を変更したり、共有設定や代理管理を見直すことで、不要な通知を止めることができます。

自分にとって必要な通知のみを受け取るように設定を見直すことで、作業の効率化が図れるでしょう。