iPadで作成したWord文書をPDF化して保存した後、執筆内容が消えてしまった場合、焦ることもあるかと思います。この記事では、その原因と復元方法について解説します。
iPadのWordでデータが消える原因
iPadで作業している際、Word文書のデータが消える原因として考えられるのは、アプリがクラッシュしたり、保存時にエラーが発生した場合です。特に、PDF化の際に自動保存が適切に行われていないこともあります。また、iPadの設定やストレージ容量の問題も影響することがあります。
さらに、iPadのWordアプリで保存した文書が「最近使ったファイル」に表示されない場合、ローカルに保存されたファイルが見当たらないことがあります。
データの復元方法
まず、消えたデータを復元するためには、以下の方法を試してみましょう。
- 「ファイル」アプリを開き、Word文書が保存されている場所(iCloud DriveやiPad内)を確認します。
- iCloudバックアップやiTunesバックアップが有効になっている場合、バックアップから復元を試みることができます。
- Wordアプリ内の「最近使ったファイル」をチェックし、保存された状態を確認します。
- OneDriveやGoogle Driveなど、他のクラウドサービスを使っている場合は、クラウド内で文書を探してみましょう。
Wordの自動保存機能を確認する
iPad版のWordは自動保存機能がオンになっていることがありますが、設定がオフになっていると、手動で保存する必要があります。自動保存機能が働いていない場合、手動で保存しない限り、最新の変更が反映されないことがあります。
自動保存が有効になっているか確認するには、Wordアプリの設定メニューを開き、自動保存のオプションをチェックします。
PDF化の際の注意点
PDF化を行った後、元のWord文書が消えることは通常ありませんが、操作ミスやアプリの不具合でファイルが正しく保存されない場合があります。PDF化前に必ず文書が保存されていることを確認しましょう。
また、PDF化したファイルを他のアプリで開いて編集したり保存することがあるため、Word文書とPDFファイルの保存先を混同しないように注意が必要です。
まとめ:iPadでWordデータが消えた場合の対応方法
iPadで作成したWord文書のデータが消えた場合、まずは保存場所を確認し、バックアップを使って復元を試みましょう。自動保存機能やクラウドサービスを利用することで、データの損失を防ぐことができます。また、PDF化の際には十分に注意を払い、ファイルが正しく保存されていることを確認してください。
これらの方法を試しても復元できない場合は、Appleサポートに問い合わせることを検討しましょう。


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