Excelのピポットグラフで順番通りにデータを表示する方法と月別データの並び替え

Excelでピボットテーブルとピボットグラフを使う際に、データの順番や月別データの並びに悩むことがあります。この記事では、A班とB班の順番をデータ通りに表示する方法や、年を跨いだ月別データが逆順で表示される問題の解決方法を解説します。

ピポットグラフでA班とB班の順番を変更する方法

質問者のように、A班とB班の順番が毎日変わる場合でも、Excelでその順番通りにグラフを表示する方法があります。ピボットグラフで順番通りに表示するためには、データの並べ替えをカスタマイズする必要があります。

まず、ピボットテーブルでデータを整理し、「行」フィールドに「A班」や「B班」を追加します。その後、データが表示された行で右クリックし、「並べ替え」オプションを選び、「昇順」または「降順」を選択します。これで、A班とB班の順番を希望通りに並べることができます。

年を跨いだ月別データの並び順を解決する方法

Excelで年を跨いだデータを扱う際、月別データが逆順で表示されることがあります。この問題を解決するためには、月のデータを適切に並べ替える必要があります。

月別データが逆順になる問題を解決するには、月のフィールドを「数値」形式で設定することが有効です。これにより、月が1月から12月まで正しく並びます。また、「日付」フィールドを使って月ごとにデータを集計し、年ごとにソートすることで、年月順に並べ替えることができます。

ピボットテーブルの設定方法をカスタマイズ

ピボットテーブルやピボットグラフでは、データがどのように表示されるかをカスタマイズできます。たとえば、「行」や「列」の順番を変更することで、データの視覚化が簡単になります。

また、フィルタを使用して特定のデータだけを表示することもできます。フィルタを設定することで、特定の期間や項目に絞ったグラフを作成することが可能です。

まとめ

Excelでピボットテーブルやピボットグラフを使用する際の並び順や表示方法をカスタマイズすることで、データをより理解しやすくすることができます。A班とB班の順番や月別データの表示順など、少しの設定変更でグラフがより有用なものになります。ぜひ、これらの方法を試して、データ分析をより効率的に行いましょう。