Excelのフィルタ機能で複数の人物を効率的に絞り込む方法

Excelで大量のデータから特定の情報を効率的に抽出する方法として便利なのが「フィルタ機能」です。例えば、人物名がリストに含まれる場合、特定の人物のみを簡単に絞り込むことができます。本記事では、Excelのフィルタ機能を使って、複数の人物を選択して絞り込む方法を具体的に解説します。

Excelのフィルタ機能を使って人物名で絞り込む方法

まず最初に、Excelのフィルタ機能を使って人物名を絞り込む方法を簡単に説明します。

1. フィルタをかけたい列（今回は「人物名」列）を選択します。
2. 「データ」タブをクリックし、「フィルター」ボタンをクリックして、フィルタを有効にします。
3. 列の見出しに表示されるドロップダウンアイコンをクリックします。
4. フィルタオプションから、検索ボックスに「佐藤」や「田中」など、絞り込みたい人物名を入力して選択します。

複数人物を一度にフィルタする方法

Excelでは、特定の人物名だけでなく、複数の人物を同時に絞り込むことも可能です。以下の手順で、複数人物を一度に絞り込む方法を確認しましょう。

1. 再度「人物名」列のフィルタアイコンをクリックします。
2. 「テキストフィルタ」オプションを選択し、そこから「指定の値を含む」を選びます。
3. フィルタ条件を設定する画面が表示されるので、「佐藤」と「田中」など、複数の名前を選択します。
4. 設定後、「OK」ボタンをクリックすると、指定した人物名だけが表示されます。

フィルタ結果のカスタマイズと活用方法

フィルタ機能は、単に絞り込むだけでなく、その結果をさらにカスタマイズして活用することもできます。例えば、フィルタ後のデータを別のシートにコピーしたり、ピボットテーブルを使って集計を行うことも可能です。

1. フィルタ後のデータを選択し、右クリックでコピーします。
2. 別のシートに貼り付けて、さらに集計や分析を行います。

まとめ

Excelのフィルタ機能を使用すれば、大量のデータから必要な情報を簡単に抽出できます。特に、人物名などで絞り込む場合、複数名を同時に選択することも可能です。今回紹介した方法を使えば、効率的にデータを整理し、作業をスムーズに進めることができます。