Windows 10からWindows 11へのアップグレード後、Office 2019を使用している方から、次に購入するべきOffice製品やその購入方法、さらに設定方法についての相談が多く寄せられています。この記事では、どのOffice製品を購入すべきか、どこで購入するか、また購入後の設定方法について、わかりやすく解説します。
1. Officeの購入方法について
現在、Office製品は大きく分けて二種類あります：サブスクリプション型のMicrosoft 365と、パッケージ型のOffice 2021（またはそれ以前のバージョン）です。Microsoft 365は、最新の機能が常に利用できるため、常に最新バージョンのOfficeを使いたい方に最適です。一方で、Office 2021は一度購入すれば、そのバージョンの機能が永続的に利用できます。
購入方法としては、Microsoftの公式サイトや、Amazonなどのオンラインストア、家電量販店などが一般的です。Microsoft 365の場合、月額または年額で料金が発生しますが、Office 2021は一度購入すれば追加料金は発生しません。
2. 専門店に持ち込んでの購入と設定
友人が気にされていたように、以前はDVDでOfficeを購入してそのままインストールする方法が一般的でしたが、現在ではオンラインで購入してインストールする方法が主流になっています。それでも、専門店に持ち込んでインストールのサポートを受けることはできます。多くの家電量販店では、Officeのインストールと設定を行ってくれるサービスがあります。ただし、設定代金がかかることを考慮する必要があります。
また、Microsoft 365の場合、インストールは自動で行われるため、設定に関してもインターネット接続さえあれば、オンラインで完了できます。
3. Windows 11との互換性について
Windows 11に対応しているOffice製品としては、Microsoft 365とOffice 2021が推奨されています。Office 2019はWindows 11でも使用可能ですが、最新の機能を利用したい場合や、より快適に使いたい場合は、Microsoft 365を検討する価値があります。Microsoft 365は常に最新のアップデートが適用され、最新のセキュリティパッチも自動でインストールされるため、安心して使用できます。
もし、現在Office 2019を使用していて、Windows 11に完全に対応させたい場合、Microsoft 365に乗り換えるのも一つの選択肢です。
4. Office製品を購入した後の設定方法
Office製品を購入した後は、Microsoftアカウントを使って製品をアクティブ化する必要があります。Microsoft 365の場合は、サインイン後、自動的にアクティブ化が完了します。一方、Office 2021などのパッケージ製品を購入した場合、プロダクトキーを入力する必要があります。
設定方法としては、インストール後に自分のニーズに合わせて設定をカスタマイズできます。例えば、ExcelやWordの初期設定を変更することや、クラウドストレージ（OneDrive）の設定を行うことができます。Microsoft 365の場合、複数のデバイスにインストールできるので、PCだけでなく、タブレットやスマートフォンでも使用できます。
5. まとめ
Office製品を購入する際は、使用目的や予算を考慮してMicrosoft 365とOffice 2021のどちらを選ぶかを決めることが重要です。Microsoft 365は、最新機能が常に使用できるため、サブスクリプション型のサービスが便利ですが、Office 2021は一度の購入で済むので、長期間同じバージョンを使用する方に向いています。
購入後は、オンラインストアや専門店でのサポートを活用して、スムーズにインストールと設定を行い、快適にOfficeを使用しましょう。
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