エクセルで作成した書類にページ番号を追加する際、フッターで同じ文字サイズを指定しても、ページ番号が異なるページで小さく表示されることがあります。この問題は、セルの書式設定やページ設定に関連することが多いです。本記事では、エクセルでページ番号の文字サイズが一致しない場合の修正方法について解説します。
1. ページ番号が小さくなる原因
エクセルのページ番号が小さく表示される原因として、主に以下の点が考えられます。
- ページ設定の違い：ページごとに設定されたページの余白やフォントサイズが影響を与えることがあります。
- セルのサイズ制限：フッターのセルに設定されているサイズが制限されていると、ページ番号が小さく表示されることがあります。
- ヘッダーとフッターの設定不一致：ページ番号を設定したフッターのフォントサイズが他の部分と一致しない場合も原因となります。
2. フッターの設定を確認する
まず、フッターで使用するフォントサイズが一貫しているかを確認しましょう。以下の手順で設定を確認できます。
- 手順1: 「挿入」タブから「ヘッダーとフッター」を選択します。
- 手順2: フッター内のページ番号を選択し、「ホーム」タブでフォントサイズを統一します。
- 手順3: 必要に応じて、ページごとの設定（「ページレイアウト」タブ）で余白を調整します。
これで、フッター内のページ番号が他のページと同じサイズで表示されるようになります。
3. 印刷プレビューで確認する
ページ設定の変更後は、印刷プレビューで確認することが大切です。印刷プレビューでページ番号のサイズや位置を確認し、問題がないかチェックします。
- 手順1: 「ファイル」タブから「印刷」を選択します。
- 手順2: プレビューでページ番号が均一なサイズで表示されているかを確認します。
印刷プレビューで確認することで、最終的な印刷結果がどのように表示されるかを事前に把握できます。
4. もし問題が解決しない場合
もし上記の手順を試しても問題が解決しない場合は、以下の対処法を試してみてください。
- ページ設定をリセット：ページの設定をリセットして、再度正しいフォントサイズを指定する方法があります。
- 新しいシートにコピー：問題のあるシートを新しいシートにコピーし、再設定を行うことで解決することがあります。
5. まとめ
エクセルでページ番号のフォントサイズが異なるページで小さくなる場合、ページ設定やフォントサイズの不一致が原因であることが多いです。フッターの設定を確認し、印刷プレビューで確認することで問題を解決できます。それでも問題が解決しない場合は、ページ設定をリセットするなどの対処法を試してみましょう。
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