会社のPCで作成したExcelファイルをUSBメモリに保存し、自宅のiPhoneやiPadで編集しようとした際に「読み取り専用 古いファイル形式です。変更はファイルのコピーにのみ保存できます。」というエラーメッセージが表示される問題について解決方法を詳しく解説します。この問題は、最近のExcelアプリケーションの仕様変更やファイルの互換性が関係している可能性があります。
Excelファイルが「読み取り専用」と表示される理由
まず、このエラーメッセージが表示される理由として考えられるのは、Excelファイルが古い形式で保存されている場合です。Excelには、古い「.xls」形式（Excel 97-2003形式）と、最新の「.xlsx」形式（Excel 2007以降）があり、これらの形式の違いによって、ファイルを他のデバイスで開いたときに「読み取り専用」の状態になることがあります。
Excel 365/Excel 2016以降の仕様変更
最近のExcelでは、古い形式のファイルに対する互換性が向上していますが、それでも「.xls」形式のファイルは新しいバージョンのExcelで開くと、編集が制限されることがあります。iPhoneやiPadで使用しているExcelアプリもこの仕様に従っており、ファイルを読み込んだ際にエラーが発生することがあります。
解決策：ファイル形式を変換する方法
この問題を解決するためには、ファイルを最新の形式で保存する必要があります。Excelでファイルを開いた状態で「名前を付けて保存」を選択し、ファイル形式を「Excel Workbook（.xlsx）」に変更してください。これにより、最新のExcelアプリでも問題なく編集できるようになります。
もし既に「.xlsx」形式で保存している場合でも問題が解決しない場合、Microsoft 365やExcelアプリのアップデートを確認し、最新バージョンに更新してください。
USBメモリやクラウドを活用したファイルの管理方法
また、USBメモリにファイルを保存して異なるデバイスで編集する場合、クラウドストレージサービス（OneDriveやGoogle Driveなど）を使用するのも一つの方法です。クラウドを使用すると、ファイル形式や互換性に関する問題を回避しやすく、複数のデバイスでのアクセスも簡単になります。
まとめ
「読み取り専用 古いファイル形式です。」というエラーは、Excelファイルが古い「.xls」形式で保存されていることが原因で発生することが多いです。この問題を解決するには、ファイルを「.xlsx」形式に変換し、最新バージョンのExcelで編集することが重要です。また、クラウドストレージを活用することで、デバイス間でのファイル編集がスムーズになります。
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