ワードで志望動機を作成する際、空白や余白ができることがありますが、これは何らかの方法で解決できます。この記事では、余白をなくし、志望動機を適切に作成する方法を紹介します。
余白ができる原因とは？
ワードの文書作成時に、文字数が少ない場合や段落の設定、フォントサイズや行間の設定が適切でない場合、自然に余白ができてしまうことがあります。志望動機を書く場合も、同様に空白が多くなることがあります。
余白をなくすための解決法
余白をなくすための方法として、以下の方法を試してみましょう。
- 文字サイズの調整: 文字のサイズを少し小さく設定することで、適切な文字数に収めることができます。ただし、あまり小さくしすぎないよう注意が必要です。
- 段落設定の変更: 段落の行間や余白設定を変更することで、文章全体の見た目を整え、無駄な空白を減らすことができます。
- 内容の追加: 文字数が不足している場合は、内容を追加して文字量を増やすことができます。ただし、あまり無理に増やすと、文章が冗長になり逆効果です。
文字の大きさや行間の調整
文字の大きさや行間は、読みやすさに影響を与える要素です。もし文章に余白が多すぎて気になる場合、以下の調整を行うと良いでしょう。
- 文字サイズ: 標準的には10.5pt～12ptが適切ですが、少し小さめにすることで余白を減らせます。
- 行間の設定: 行間を1.0や1.15に設定することで、文章のスペースを有効に使えます。
まとめ
ワードで志望動機を作成する際に余白をなくす方法として、文字サイズや段落設定の調整が重要です。余白を無理に埋めようとするのではなく、文章内容をしっかりと伝えることを第一に考え、見た目が整った文書を作成しましょう。
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