パワーポイントでURLを共有した際、編集履歴は表示されるか？

パワーポイントを共有して、他のユーザーがそのファイルを編集する場合、編集履歴や日時が表示されるかどうかを心配する方も多いでしょう。特に、編集履歴が見えてしまうことが気になる方のために、この記事ではその点について詳しく解説します。

パワーポイントの共有と編集履歴

パワーポイントでは、ファイルを他のユーザーと共有することができます。共有方法には、リンクを使ってオンラインでアクセスできるようにする方法や、ファイルを直接送信する方法があります。オンラインで共有した場合、編集したユーザーやそのタイミングが見えてしまうのか、気になるところです。

オンライン共有時に表示される情報

オンラインでパワーポイントを共有する場合、Microsoft 365のようなクラウドベースのサービスを使用していると、リアルタイムで編集内容が反映されます。基本的に、他のユーザーがファイルを編集しても、その内容が即座に反映されるだけで、編集者の名前や編集日時などが自動的に表示されることはありません。しかし、保存されたバージョン管理機能がある場合、過去の編集履歴を確認できることがあります。

編集履歴を非表示にする方法

パワーポイント自体には、編集履歴を完全に隠すオプションはありませんが、ファイルをローカルで保存してシェアする場合や、オンラインでの共有を一時的に停止することで、編集履歴が他のユーザーに見られるリスクを減らすことは可能です。クラウドサービス上で共有する際には、必要に応じて「バージョン管理」を確認して、履歴の確認範囲を制限することもできます。

まとめ

パワーポイントをオンラインで共有した場合、基本的には他のユーザーの編集履歴は表示されませんが、Microsoft 365やクラウドサービスを使っている場合には、過去のバージョンを参照することができる場合があります。編集履歴が気になる場合は、適切な共有方法や設定を選択し、履歴管理機能を活用することをおすすめします。