Outlookを使ってメール本文を作成する際、特にリストや番号を使って整理された文章を作成したいと思うことがあります。この記事では、Outlookでメール本文にスタイル設定を行い、リストや番号を使う方法を初心者向けに解説します。
Outlookでのリストと番号の設定方法
Outlookでは、メール本文でリストを作成することができます。リストは通常、番号付きリストや箇条書きリストを使って整理された文章を作るために便利です。メール作成画面で、リストアイコンを使って番号や箇条書きを追加することができます。
番号付きリストや箇条書きを使うことで、文章が見やすく整理され、読みやすくなります。以下の手順で簡単にリストを作成できます。
番号付きリストの作成方法
Outlookでは、番号付きリストを使って項目を順番に並べることができます。リストアイコンをクリックして、番号付きリストを選択すると、番号が自動的に挿入されます。
例えば、以下のように番号付きリストを作成できます。
- 【１】ああああああ
- 【２】ああああああ
- 【３】ああああああ
カスタム番号を使ったリストの作成方法
Outlookでは、標準的な番号付きリスト以外にも、カスタム番号を使用することができます。質問に挙げられた「｛１｝」「（１）」「①」など、異なるスタイルを使いたい場合は、番号設定を手動で編集することが可能です。
手順としては、番号付きリストのアイコンをクリックした後、「リストの設定」オプションでカスタム番号を選択し、好みの形式に変更できます。例えば、「（１）」「①」など、見栄えの良い番号を作成することができます。
箇条書きリストの作成方法
箇条書きリストは、番号を使わずに項目を並べる方法です。これもOutlookで簡単に作成できます。箇条書きのリストを作成するには、リストアイコンから箇条書きを選びます。
箇条書きを使うと、文章がシンプルでわかりやすく整理されます。例えば、以下のように箇条書きリストを作成できます。
- ああああああ
- ああああああ
- ああああああ
複数のレベルを使ったリストの作成方法
Outlookでは、リストの中にサブリストを作ることもできます。これにより、複雑な情報も整理して表現できます。リスト項目の中にさらに番号や箇条書きを使いたい場合は、Tabキーを使ってサブリストを作成できます。
例えば、次のように多層的なリストを作成できます。
- 【１】ああああああ
- （１）ああああ
- （２）ああああ
- 【２】ああああああ
まとめ
Outlookでメールの本文にリストや番号を使うことで、文章がより整理され、相手にとって読みやすくなります。番号付きリストや箇条書きリストを使いこなすことは、メール作成において非常に便利です。初心者でも簡単にリストを作成できるので、ぜひ試してみてください。また、必要に応じて番号やスタイルをカスタマイズすることも可能です。
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