Excelでは、1つのデータシートに入力した数値を複数のグラフに反映させることが可能です。複合グラフを使わなくても、それぞれのグラフを独立して作成し、同じデータ元を参照させることで理想に近い操作が実現できます。この記事では、初心者の方でも分かりやすいように手順を解説します。
1つのデータを複数のグラフに連動させることは可能か
結論から言うと、可能です。Excelではシート①に入力したデータを基に、シート②やその他のシートに作成した複数のグラフへ同時に反映できます。データはコピーする必要はなく、参照設定をすれば一元管理が可能です。
例えば、売上データを「シート1」に入力し、そのデータを元に「シート2」に棒グラフ、「シート3」に折れ線グラフ、「シート4」に円グラフを表示することができます。
グラフを別シートに分ける必要はあるか
グラフを別シートに分ける必要はありません。1つのシートに複数のグラフを並べることもできますし、見やすさや用途に応じてシートごとに分けることも可能です。用途に合わせて自由にレイアウトを決めると良いでしょう。
例えば、プレゼン資料として使う場合は1シートに複数のグラフをまとめた方が便利ですが、管理や編集をしやすくしたい場合はシートごとに分けておくと効率的です。
データは1つで良いのか、それとも複数必要か
データは1つで十分です。Excelではセル参照によって1つのデータを複数のグラフで利用できるため、同じ内容をコピーして複数のシートに貼り付ける必要はありません。これにより、データ修正時に全てのグラフに自動反映され、管理の手間を大幅に省けます。
例えば「売上高」をA列に入力しておけば、その列を複数のグラフで参照するだけで自動的に反映されます。
複数のグラフをまとめて表示する方法
複数のグラフを別シートに作成した後でも、1つのシートに貼り付けてまとめて表示することができます。その際もデータとのリンクは保持されるため、元データを更新するとまとめたグラフも自動で更新されます。
操作方法はシンプルで、作成したグラフをコピーし、まとめたいシートに「貼り付け」するだけです。
実例：売上データを元に複数のグラフを作る
例えば「シート1」に月別の売上データを入力したとします。これを参照して以下のようにグラフを作成できます。
- シート2 → 棒グラフ（売上高の推移）
- シート3 → 折れ線グラフ（前年対比）
- シート4 → 円グラフ（製品別の構成比）
- シート5 → 散布図（広告費と売上の関係）
このようにデータは1つでも、複数の視点で分析できるグラフを作ることが可能です。
まとめ
Excelでは1つのデータを基に複数のグラフを連動させることが可能です。
・データは1つでOK
・グラフは同じシートにも別シートにも配置可能
・複数のグラフを1つのシートにまとめてもリンクは維持される
という特長があります。これらを活用すれば、効率的にデータを可視化し、用途に応じた見やすい資料を作成できます。
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