Googleフォームを使ってアンケートを実施した後、得られたデータを整理したり、Excelでグラフ化することは重要な作業です。しかし、時には操作がうまくいかないこともあります。この記事では、GoogleフォームからエクスポートしたデータをExcelで効果的に整理する方法を解説し、よくある質問に対する回答も提供します。
GoogleフォームのデータをExcelにエクスポートする方法
Googleフォームで収集したデータをExcelに移行するには、まずGoogleスプレッドシートにアクセスしてデータを開きます。次に、Googleスプレッドシートの「ファイル」メニューから「ダウンロード」を選び、「Microsoft Excel（.xlsx）」を選択すれば、Excel形式でデータを保存できます。
これで、スプレッドシートに記録された全データをExcelで扱うことができるようになります。
Excelでグラフを作成する際の問題と解決方法
質問の中で「選んだ組み合わせの種類ごとに細分化されてしまう」とありますが、これはGoogleフォームのチェックボックス型の質問などで複数の選択肢がある場合に発生する現象です。Excelでは、これらのデータを一度「集計」してからグラフ化することで、不要な細分化を防ぐことができます。
具体的には、ピボットテーブルを使って集計した後、そのデータを元にグラフを作成すると、必要な項目だけを表示させることができます。
グラフの内訳を整理する方法
Excelで細かくなりすぎたグラフの内訳を整理するには、ピボットテーブルで選択肢をグループ化して、関連する項目ごとにまとめることが有効です。ピボットテーブルを使うことで、チェックボックスの選択肢がどれに該当するのかを自動で集計し、表示を簡素化することができます。
また、グラフ作成時に「積み上げ棒グラフ」や「円グラフ」など、視覚的にわかりやすい形式に変更することも、内訳を整理する手段として有効です。
データをUSBに保存する方法
GoogleスプレッドシートのデータをUSBに保存する場合、Excel形式にエクスポートした後、そのファイルをUSBドライブにコピーすることができます。Googleスプレッドシートの「ファイル」→「ダウンロード」からExcel形式で保存したファイルを、PCに保存後、USBに移動します。
また、Googleスプレッドシート自体を直接USBに保存したい場合、Googleドライブを使ってUSBにコピーすることも可能ですが、PCに一度保存してから移動する方法が一般的です。
まとめ
Googleフォームで収集したアンケートデータをExcelにエクスポートして整理する方法は、適切にグラフを作成し、データを視覚的にわかりやすくするためにピボットテーブルや集計機能を活用することが重要です。また、データをUSBに保存する際は、Excel形式にエクスポートした後、USBにコピーする方法が簡単で確実です。
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