Excelで労働時間の計算方法を設定する方法

Excelを使って出勤時間、退勤時間、休憩時間から労働時間を計算したい場合、簡単に設定することができます。ここでは、例として出勤時間8:30、退勤時間17:00、休憩時間1:00のケースで、労働時間を計算する方法を解説します。

1. 時間の入力形式を確認する

まず、出勤時間、退勤時間、休憩時間を適切な形式で入力します。Excelでは、時間の形式は「時:分」で表示されます。例えば、出勤時間は「8:30」、退勤時間は「17:00」と入力します。

次に、労働時間を計算するための数式を設定します。基本的に、労働時間は退勤時間から出勤時間を引き、そこから休憩時間を引きます。

例えば、次のような計算式を使用します。

= (退勤時間 - 出勤時間) - 休憩時間

具体的には、次のように入力します。

= (B2 - A2) - C2

ここで、B2が退勤時間、A2が出勤時間、C2が休憩時間です。

時間を計算する際、計算結果が「時間:分」の形式で表示されるようにフォーマットを変更する必要があります。セルの書式設定を使って、時間の形式に変更します。

1. 計算結果が表示されるセルを選択します。
2. 右クリックして「セルの書式設定」を選択します。
3. 「表示形式」タブで「時刻」を選び、「13:30」の形式を選択します。

計算した結果、労働時間が「7:30」と表示されることになります。この形式で、他の行にも同様の計算を適用し、さまざまな日にちや時間に対応することができます。

また、もし合計時間を表示したい場合は、複数のセルを選択して「合計」関数を使用します。

Excelを使って、出勤時間、退勤時間、休憩時間を元に簡単に労働時間を計算する方法をご紹介しました。必要な計算式を入力し、セルの書式設定を行うことで、簡単に時間の計算ができます。日々の勤務時間を効率的に管理できるようになりますので、ぜひ試してみてください。