Excelのピボットテーブルで合計金額と件数を同時に表示する方法

Excelのピボットテーブルを使ってデータを集計する際、合計金額や件数を同時に表示させたいことがあります。この記事では、ピボットテーブルで「値」に合計金額を表示し、さらに件数も表示する方法について詳しく解説します。

ピボットテーブルで「合計金額」と「件数」を表示する設定方法

ピボットテーブルを作成するとき、通常「値」フィールドに合計金額を表示することができますが、件数を表示したい場合は、もう一つの集計方法を設定する必要があります。これを実現するためには、ピボットテーブルの「値」フィールドに追加で「件数」を設定します。

具体的には、まず合計金額を表示させ、その後で「件数」を表示するフィールドを追加します。

手順1：ピボットテーブルを作成する

最初に、集計したいデータを選択し、「挿入」タブから「ピボットテーブル」を選択します。その後、ピボットテーブルのレイアウトを設定し、「値」フィールドに合計金額を追加します。

例えば、「金額」フィールドを「値」エリアにドラッグ＆ドロップすると、金額の合計が自動的に表示されます。

手順2：件数を追加する

次に、件数を表示するためには、同じ「値」フィールドにもう一つ追加する必要があります。これを行うには、データフィールドをもう一度「値」エリアにドラッグします。その後、右クリックして「値の表示方法」を選択し、「件数」を選びます。

これにより、同じデータに対して合計金額と件数が並列で表示されるようになります。

手順3：表示形式の調整

ピボットテーブルでは、表示形式を調整することができます。合計金額のフィールドは「合計」として、件数のフィールドは「件数」として表示されるように設定することが可能です。

「値フィールドの設定」を開き、集計方法や表示形式を適切に調整することで、さらに見やすいデータにすることができます。

まとめ

Excelのピボットテーブルで合計金額と件数を同時に表示するには、「値」フィールドに複数の項目を追加し、それぞれの集計方法を設定することが必要です。これにより、データをより詳細に分析し、効率的に集計することが可能になります。ピボットテーブルを使いこなすことで、ビジネスでのデータ分析が大幅に楽になりますので、ぜひこの方法を試してみてください。