大学で提供されているMicrosoft Officeの無料利用に関して、卒業後にMicrosoftアカウントを削除することでOfficeが使えなくなるのか、また購入する際のパソコン選びについて悩んでいる方も多いでしょう。この記事では、MicrosoftアカウントとOfficeの関係について詳しく解説します。
MicrosoftアカウントとMicrosoft Officeの関係
Microsoft Office、特にWordやExcel、PowerPointなどのアプリケーションは、Microsoftアカウントに関連付けられています。多くの大学では、学生にMicrosoft Officeを無料で提供するため、大学のMicrosoftアカウントを通じてライセンスを付与します。
しかし、卒業後にMicrosoftアカウントを削除すると、そのアカウントに関連付けられているMicrosoft Officeのライセンスも無効になる可能性があります。つまり、大学提供のMicrosoft Officeを利用するには、アカウントが維持されている必要があり、卒業後は利用できなくなることが一般的です。
Microsoft Officeとは？Word、Excel、PowerPointの意味
Microsoft Officeとは、Word、Excel、PowerPointなどを含むオフィススイートのことを指します。これらは、文書作成、データ管理、プレゼンテーション作成など、ビジネスや学業で広く使用されるツールです。
「Microsoft Office」の名のもとで提供されている製品には、Office 365（サブスクリプション型）や、永久ライセンス版のMicrosoft Officeがあり、提供されるツールの内容はほぼ同じですが、ライセンス形態に違いがあります。
Microsoftアカウント削除後のOffice利用方法
もしMicrosoftアカウントを削除した場合、大学提供のMicrosoft Officeが使えなくなるのは避けられません。では、卒業後に継続してMicrosoft Officeを使いたい場合、どうすれば良いのでしょうか？
一つの選択肢は、Officeの個人ライセンスを購入することです。これにより、Microsoftアカウントに依存せずに、Office製品を引き続き利用できます。Office 365をサブスクリプション型で利用することも可能です。
パソコン購入時の選択肢：Microsoft Officeが最初からインストールされているPCを選ぶべきか？
パソコン購入時にMicrosoft OfficeがプリインストールされているPCを選ぶことは非常に便利です。特に、学生やビジネスパーソンにとって、最初から必要なソフトウェアがセットアップされていることは時間の節約になります。
ただし、Officeのライセンスがパソコンとセットで付いてくる場合、そのライセンス形態を確認することが重要です。例えば、永久ライセンス版のOfficeが付属しているPCを選べば、アカウントに依存せずに利用し続けることができます。しかし、サブスクリプション版のOfficeが付属している場合、定期的に更新が必要であり、大学提供のOfficeとは異なる契約が必要になります。
まとめ
Microsoftアカウントを削除すると、大学提供のMicrosoft Officeを引き続き使用することはできなくなります。しかし、個人ライセンスを購入することで、卒業後もOfficeを使い続けることができます。
パソコンを購入する際は、Microsoft Officeが最初からインストールされているPCを選ぶのも一つの方法ですが、ライセンスの内容を確認して、自分に合ったプランを選択することが重要です。自分の利用形態に合わせて、適切な選択をしましょう。
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