プレゼンテーションでBGMとサウンドを使用する際、音量バランスを調整できる機能は非常に便利です。特に、Microsoft PowerPointでは、BGMとサウンドの音量調整が重要になります。この記事では、PowerPointのバージョンによる音量調整機能の違いと、その解決方法を紹介します。
1. 旧バージョンのPowerPointでの音量調整機能
Microsoft PowerPointの旧バージョン（例えば、2016以前）では、BGMとサウンドの音量バランスを個別に調整する機能は存在していませんでした。ユーザーはBGMとサウンドの音量を手動で調整しなければならず、複数のサウンドを同時に使用する際に問題が発生しがちです。
2. 最新のPowerPoint（2021およびMicrosoft 365）の音量調整機能
最新バージョンのMicrosoft PowerPointでは、BGMとサウンドの音量を個別に調整できるようになりました。この機能により、プレゼンテーションで複数の音源を使う場合でも、適切な音量で再生できるようになります。
音量調整を行う手順は以下の通りです。
- 手順1: PowerPointでプレゼンテーションを開きます。
- 手順2: 「挿入」タブをクリックし、「オーディオ」を選択して、音楽やサウンドファイルを挿入します。
- 手順3: サウンドアイコンを右クリックし、「オーディオツール」を選択。
- 手順4: 「再生」タブで「オーディオのオプション」を選択し、音量スライダーで調整します。
3. 音量の個別調整の利点
この機能を活用することで、BGMとサウンドの音量をそれぞれ適切に調整できます。たとえば、背景音楽の音量を低く設定し、サウンドエフェクトの音量を高く設定することで、プレゼンテーションの流れに合わせて音量を調整できます。
これにより、視聴者にとって快適な音量でプレゼンテーションを行うことができます。
4. 他の音量調整ツールの活用方法
もし、PowerPoint内で音量調整に限界を感じた場合、外部ツールを使用してサウンドファイル自体の音量を調整する方法もあります。オーディオ編集ソフトウェア（例えばAudacity）を使用して、サウンドファイルの音量を事前に調整し、PowerPointに挿入することで、より精密な音量管理が可能です。
5. まとめ
最新のMicrosoft PowerPointでは、BGMとサウンドの音量を個別に調整する機能が追加され、プレゼンテーションでの音量バランスを適切に管理できるようになりました。この機能を活用して、よりプロフェッショナルなプレゼンテーションを行いましょう。旧バージョンのPowerPointを使用している場合は、音量調整の限界に注意し、必要に応じて外部ツールでの調整も検討しましょう。
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