Microsoft 365（M365）やOneDriveでは、操作履歴やログイン情報がクイックアクセスやアクティビティ履歴として保存されます。この記事では、履歴の削除方法や、外部の人やMicrosoft社員から見える可能性について解説します。
M365 CopilotとOneDriveの履歴機能
M365 Copilotでは、ユーザーが開いたファイルや利用した機能の情報がクイックアクセスに残ります。同様に、OneDriveではアクセスしたファイルや操作履歴がアクティビティとして記録されます。
これらの履歴はユーザーが作業効率を上げるためのもので、初期設定では自分のアカウントから確認できます。
履歴削除の範囲と方法
アクティビティ履歴を削除しても、クラウド上の一部ログや監査記録は残る場合があります。通常、削除は自分の画面上での表示を消すもので、完全にサーバー上から消えるわけではありません。
Microsoft 365では、[Microsoft Purview](https://learn.microsoft.com/ja-jp/microsoft-365/compliance/office-365-security-compliance)などの管理ツールを通じて組織管理者が監査ログを閲覧できる場合があります。
外部の人やMicrosoft社員が見られる可能性
基本的に外部の第三者がユーザーのクイックアクセスやOneDrive履歴を見ることはできません。アクセス権のないユーザーや企業外部の人間が直接閲覧することはありません。
Microsoftの社員についても、通常の運用では個人ユーザーの履歴を見ることはなく、監査やサポート時に限定された条件下でのみアクセス可能です。日常的に社員が任意に閲覧できるわけではありません。
安全な履歴管理のポイント
履歴を安全に管理するには、自分の端末上で不要な履歴を削除する、OneDriveやM365の共有設定を確認する、二段階認証などのセキュリティを有効にすることが重要です。
また、組織アカウントの場合は管理者の方針に従い、監査ログの保存期間やアクセス権について確認することをおすすめします。
まとめ：履歴とプライバシーの関係
M365 CopilotやOneDriveの履歴は便利な機能ですが、第三者が簡単に閲覧することはできません。自分の端末やアカウント上で表示される履歴は消せますが、クラウド上の監査ログは一定期間保存される場合があります。
外部の人やMicrosoft社員が日常的に閲覧することはなく、安全性は高いですが、不要な履歴は適宜削除し、セキュリティ設定を確認することが推奨されます。
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