複数シートからデータを集計してランキングを作成する方法【Excel】

Excelで複数のシートからデータを集計し、社員の実績に基づいたランキングを作成したい場合、簡単に実現できる方法があります。この記事では、社員名ごとに分かれたシートからデータを取り出し、ランキングを作成する手順を解説します。

複数シートのデータを集計する方法

まず、社員ごとにシートが分かれている場合、それぞれのシートから実績データを集計する必要があります。Excelでは、異なるシートからデータを参照する方法として、セル参照や関数を使用することができます。

例として、シート「社員A」のセルB2に実績データがあり、シート「社員B」には「社員B」の実績データがある場合、それぞれのシートからデータを集計するには「=社員A!B2」「=社員B!B2」といった参照式を使います。

データを集計した後、ランキングを作成するためには「RANK」関数を使用します。RANK関数を使うことで、集計したデータを簡単に順位付けすることができます。

例えば、集計したデータがセルC2にある場合、=RANK(C2,$C$2:$C$10)という関数を使用すると、C2セルの値を範囲C2:C10内でランク付けすることができます。

複数のシートからデータを集計してランキングを作成する場合、一つのシートで集計結果をまとめて管理すると便利です。新しいシートを作成し、そこに社員ごとのデータとランクを一覧にすることができます。

このシートに集計用の数式を使って、各社員の実績とランクを自動で更新させることができます。これにより、社員の実績が更新されるたびに、ランキングも自動で更新されるため、手動で更新する手間が省けます。

複数シートからデータを集計する際には、参照ミスに注意が必要です。セルの参照先を間違えると、正しいデータが表示されません。また、RANK関数を使う場合、同じ順位のデータがあると、順位が重複して表示されることがあります。この場合、タイブレイクの方法を考慮して処理する必要があります。

また、シートを追加する際には参照範囲をしっかり確認し、意図しないデータが含まれていないかもチェックすることが重要です。

複数シートからデータを集計してランキングを作成する方法は、Excelの基本的な関数を活用することで簡単に実現できます。セル参照やRANK関数をうまく使いこなすことで、手間をかけずにランキングを作成し、管理することが可能です。ぜひ、実際のシートで試してみてください。