Microsoft Formsでの提出完了後に「締め切り」表示が出た場合の確認方法

Microsoft Formsでフォームを提出した際、「送信が完了しました」と表示され、その後再度フォームを開いた際に「締め切りました」と表示された場合、送信が完了したかどうか不安になることがあります。この記事では、フォームの送信状況の確認方法と、時間がギリギリだった場合にフォームが正しく送信されたかどうかについて解説します。

1. 「送信が完了しました」と表示された場合の確認

「送信が完了しました」と表示された場合、その時点でフォームの内容はサーバーに送信され、正常に処理されている可能性が高いです。このメッセージが表示された時点で、フォームの送信は完了しています。

ただし、フォームを提出する際には、提出のタイミングが非常に重要です。提出時間ギリギリであった場合、サーバー側での確認や処理に時間がかかることがあるため、送信完了の確認はその場で終わらず、少し余裕を持って確認することが重要です。

2. 「締め切り」表示の意味

フォームの締め切り時間を過ぎると、フォームは自動的に受付を停止します。「締め切りました」という表示が出た場合、フォームが終了したことを示しています。しかし、フォームが終了した時点で提出されたデータは既にサーバーに保存されている可能性があります。

「送信が完了しました」というメッセージが表示された場合、送信が正常に完了していると考えてよいでしょう。その後に「締め切り」と表示されても、送信されたデータが保存されていないわけではありません。

3. 提出時間ギリギリの注意点

提出時間がギリギリであった場合、フォームの送信が完了したかどうかを確認するのは少し難しいことがあります。特に、フォームの提出がサーバーに届くまでに少し遅延が生じることがあります。

そのため、締め切り時間に近い時間帯で提出する場合は、事前に少し余裕をもって送信することをお勧めします。時間ギリギリの送信は、確認の遅延やエラーを引き起こすリスクがあります。

4. 送信後の確認方法

フォームを送信した後は、以下の方法で送信状態を確認することができます。

• 送信完了メッセージ: 「送信が完了しました」というメッセージが表示されていれば、送信は正常に完了しています。
• 確認用のメール: フォーム送信後に確認メールが届く場合があります。このメールが届いていれば、送信が完了している証拠です。
• フォームの管理画面: フォームの管理者は、フォーム送信後のデータを管理画面で確認できます。送信した内容が記録されているかどうかを確認することができます。

5. まとめ

Microsoft Formsで「送信が完了しました」と表示された後、再度フォームを開いて「締め切り」の表示が出た場合でも、基本的に送信は正常に完了しています。締め切り時間ギリギリで提出した場合、遅延の可能性はありますが、提出内容はサーバーに届いていることがほとんどです。提出後は、管理画面や確認メールを使って送信状況を確認することができます。