Microsoft Wordで名前の下に赤い波線が表示される場合、通常はスペルミスや誤入力を示すものですが、珍しい名前やカスタム辞書に登録されていない名前にも赤い波線が表示されることがあります。この波線を消す方法を知っていれば、スムーズにレポート作成を進めることができます。この記事では、Wordで赤い波線を消す方法を解説します。
赤い波線が表示される理由
Wordでは、誤字やスペルミスを指摘するために赤い波線を表示します。しかし、名前や固有名詞が辞書に登録されていない場合、その名前を誤入力と判断され、波線が表示されることがあります。特に、外国の名前や珍しい名前を入力すると、Wordのスペルチェック機能が正しいものと認識せず、波線が表示されることがあります。
この赤い波線は、単に名前がスペルミスだと判断されているだけで、実際には問題がない場合が多いです。そのため、赤い波線を消す方法を知っておくと便利です。
赤い波線を消す方法
赤い波線を消すためには、いくつかの方法があります。以下の方法を試して、波線を消してみましょう。
- 1. スペルチェックを無視する：名前が正しい場合、その名前を「スペルチェックを無視」リストに追加することができます。名前に赤い波線が表示されたら、右クリックして「スペルチェックを無視」を選択します。これにより、その名前に対するスペルチェックが行われなくなります。
- 2. 辞書に名前を追加する：Wordに名前を辞書として登録することで、以後その名前に赤い波線が表示されなくなります。名前を右クリックし、「辞書に追加」を選択することで、その名前がスペルチェックの対象外になります。
- 3. スペルチェック機能を無効にする：もし、すべてのスペルチェックを無効にしたい場合は、設定からスペルチェック機能をオフにすることができます。これにより、文書全体で赤い波線が表示されなくなります。設定は「ファイル」→「オプション」→「文章校正」→「スペルチェックを行う」のチェックを外すことで行えます。
スペルチェック設定の調整
場合によっては、Wordのスペルチェック設定を調整することで、波線を表示させないようにすることもできます。たとえば、特定の言語に対してスペルチェックを無効にすることも可能です。
以下の手順で設定を調整できます。
- 1. 設定変更：「ファイル」→「オプション」→「言語」を選択します。
- 2. 言語選択：使用したい言語（例：英語や日本語）を選び、「オプション」→「文法とスタイル」を選択して、必要な設定を調整します。
まとめ
Microsoft Wordで名前の下に赤い波線が表示される原因は、スペルチェックがその名前を誤認識するためです。これを解決するには、名前を辞書に追加したり、スペルチェック機能を無視リストに登録したり、スペルチェック機能自体を無効にすることが有効です。これらの方法を使うことで、煩わしい赤い波線を消し、快適にレポートを作成することができます。
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