Microsoft Formsを使用して、質問の回答に基づいて異なるセクションに進む分岐を設定したい場合、その設定方法に関する理解が重要です。この記事では、具体的な例を用いて、質問の回答によって次のセクションに移動する方法を解説します。
Microsoft Formsで分岐を設定する方法
Microsoft Formsでは、質問ごとに異なるセクションに進む分岐を設定することができます。これにより、回答者が選んだ選択肢に基づいて、適切なセクションに進むことが可能です。まずは、フォームを作成し、セクションを分けた後、各セクションに分岐を設定する手順について説明します。
具体的には、各質問の「分岐の設定」を使用して、特定の回答を選んだ場合に、どのセクションへ進むかを設定します。この機能を使うことで、複雑なアンケートやフォームでも、ユーザーにとって適切な流れを作り出すことができます。
設定例: 複数の選択肢に基づく分岐
質問内容を「Aのみ該当」「Bのみ該当」「A、B両方該当」「A、Bともに該当しない」とし、それぞれに対して異なるセクションに進むように設定する方法を紹介します。
1. 「Aのみ該当」の場合、次に進むセクションを「セクション2」に設定します。
2. 「Bのみ該当」の場合、次に進むセクションを「セクション3」に設定します。
3. 「A、B両方該当」の場合、まず「セクション2」でAについて答えた後、次に「セクション3」に進むように設定します。
4. 「A、Bともに該当しない」の場合、次に進むセクションを「セクション4」に設定します。
「①」を選択した場合の分岐設定方法
質問の「①」では、Aのみ該当する場合に、セクション2へ進み、Aに関する質問を終えた後、セクション4へ進むように設定する方法を紹介します。この場合、セクション3（Bに関する質問）をスキップする設定が必要です。
Microsoft Formsでは、セクションごとの分岐設定を詳細に指定できるので、「Aのみ該当」の場合に「セクション2」終了後に「セクション4」に進むように分岐設定することができます。この分岐設定を使って、必要な質問を効率的に飛ばしながらフォームを作成することが可能です。
Microsoft Formsでの分岐設定のコツ
分岐設定を行う際のポイントは、フォーム全体の流れを理解し、どの質問がどの順番で表示されるかを整理しておくことです。また、選択肢ごとの分岐が複雑になる場合、事前に計画を立ててから設定を行うと、スムーズに設定できます。
さらに、フォームを作成後にプレビュー機能を使って、分岐設定が正しく機能しているかを確認することも重要です。これにより、ユーザーが期待通りの流れでフォームを進んでいけることを確認できます。
まとめ
Microsoft Formsの分岐設定を使うことで、フォーム内の質問を回答に応じて柔軟に切り替えることができます。特に、複数の選択肢に基づいてセクションを分けることで、効率的なアンケートやフォーム作成が可能です。設定をしっかりと確認し、適切な分岐を行うことで、回答者にとってより使いやすいフォームを作成できます。
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