Boxで他の人が管理するファイルのプレビュー履歴を削除する方法

Boxで他の人が管理しているファイルを誤って開いてしまった場合、そのプレビュー履歴を削除することはできるのでしょうか？また、一定期間後に履歴は自動で消えるのでしょうか？この問題に関して、具体的な方法を紹介します。

Boxのプレビュー履歴について

Boxでは、他の人が管理しているファイルをプレビューする際、その履歴が記録されることがあります。これにより、開いたファイルの足跡が残りますが、これが不安やプライバシーに関わる場合があります。履歴が自動で削除されることはなく、手動での管理が必要です。

現時点でBoxでは、自分が開いた他人のファイルに関して直接「プレビュー履歴」を削除する機能は提供されていません。履歴が残らないようにするには、ファイルのプレビューを開く前に注意するか、プレビュー後に履歴が残らないように設定を見直す必要があります。

1つの方法として、Boxの「履歴」機能を利用して、ファイルの変更履歴を管理することができます。しかし、個別のプレビュー履歴に関しては、Box自体に直接削除する機能はないため、ファイルのアクセス履歴や変更履歴を確認することに限られます。

Boxは今後、プレビュー履歴に関する機能改善を行う可能性があります。もし機能が追加されれば、管理者からアクセス履歴を削除するオプションが提供されるかもしれませんが、現在はこのようなオプションは存在しません。

現時点でBoxでは他の人が管理しているファイルのプレビュー履歴を直接削除する方法はありません。しかし、ファイルのアクセス履歴や変更履歴を管理する方法はありますので、これらを活用しつつ、今後の機能追加に注目するのが良いでしょう。