Excelで空白セルを保持したまま並び替える方法

Excelでデータを並び替える際に、空白セルをそのままにして並び替える方法を探している方のために、詳しい手順を解説します。通常、並び替えを行うと空白セルも一緒に詰めてしまいますが、空白を保持したまま並び替えをする方法を知っておくと、データ管理がスムーズに行えます。

空白セルを保持して並び替える理由とその必要性

Excelでデータを並び替える際、通常は空白セルも一緒に並び替えられ、埋められたセルだけが並び替えられます。ですが、特定のケースでは、空白セルをその位置に残したまま他のデータだけを並び替えたいことがあります。例えば、タスク管理やリスト管理において空白を保持しながら並び替えをする場合です。

この方法を使うことで、空白を含んだデータが無駄に詰められることなく、他の項目のみが並び替えられます。

空白セルを保持して並び替える方法

Excelで空白セルを保持したまま並び替えるための簡単な手順をご紹介します。

• 1. まず並び替えたいデータを選択します。空白セルがある列や範囲も含めて選択します。
• 2. 「データ」タブに移動し、「並べ替え」をクリックします。
• 3. 並び替えの条件を設定します。通常の並び替えでは、空白セルも詰めてしまいますが、この時、並び替えオプションで「空白セルを最上位に表示」または「空白セルを最下位に表示」などの設定を選択することができます。
• 4. 「OK」をクリックして並び替えを実行します。

この設定を使用することで、空白セルをそのまま保持しながら、データのみが並び替えられるようになります。

他の方法：フィルターを使用する

もし、空白セルがある列だけを並び替えたい場合、フィルターを使用して空白セルを非表示にする方法もあります。以下の手順で実行できます。

• 1. 並び替えたい列にフィルターを適用します。
• 2. フィルターボタンをクリックし、「空白セル」を除外するオプションを選択します。
• 3. フィルター後に並び替えを行います。

これにより、空白セルを除外した状態で並び替えができます。

並び替え後に空白セルを再表示する方法

フィルターを使用して空白セルを除外した後、空白セルを再度表示させるには、フィルターを解除するだけです。以下の手順で再表示できます。

• 1. フィルターボタンをクリックし、「全て選択」を選びます。
• 2. フィルターを解除すると、空白セルも元の位置に戻ります。

まとめ：空白セルを保持したまま並び替える方法

Excelでデータを並び替える際に空白セルをそのまま保持する方法を紹介しました。並び替えオプションで空白セルの位置を制御したり、フィルターを使用して空白セルを除外することができます。これらの方法を使うことで、Excelでのデータ操作がより効率的に行えるようになります。