Excelで重複データをまとめて数量を合計し、単価を表示する方法

Excelで商品のデータをまとめ、数量を合計して単価を表示する方法について、よくある質問を解決します。特に、重複する商品データをまとめて数量を合計し、単価を一箇所だけに表示する方法を学びましょう。この手順を理解すれば、Excelでの作業が効率的に進みます。

重複する商品の数量を合計する方法

まず、商品名を基に重複するデータをまとめ、数量を合計するための方法を見ていきましょう。Excelでは「ピボットテーブル」や「SUMIF」関数を使うことで、この作業を簡単に行うことができます。

• 1. ピボットテーブルを使う場合
• 2. 商品名を「行」に、数量を「値」に設定します。
• 3. 「値の集計方法」を「合計」に設定すれば、数量が合計されます。

この方法で簡単に数量を合計できます。

単価を一箇所に表示する方法

単価は通常、各商品の左端または右端に表示されますが、重複して表示されないように一箇所にまとめるために「VLOOKUP」関数を使用できます。この関数を使うと、商品名に基づいて、対応する単価を一度だけ表示することができます。

• 1. 商品名を基に「VLOOKUP」関数を使い、単価を参照するセルを設定します。
• 2. 関数を使って、商品名に対応する単価を1回だけ表示します。

具体例での実演

具体的なデータを使って、どのように重複するデータをまとめて数量を合計し、単価を一箇所だけに表示するかを実演します。以下はその例です。

これを実現するには、上記の方法でピボットテーブルや関数を使うことがポイントです。手順を守れば、重複したデータを一度にまとめることができます。

まとめ

Excelで商品のデータをまとめるためには、ピボットテーブルや関数を活用することが重要です。数量を合計し、単価を一箇所に表示する方法を理解することで、データの整理が簡単に行えるようになります。この記事で紹介した手順を使って、効率的な作業を行いましょう。