大学生の多くは、Microsoft Office 365を在学中に利用できる特典を得ることができます。しかし、購入したPCにすでにOffice 365やOffice 2024のライセンスが付いている場合、どのように活用すべきか、重複登録の問題や卒業後の利用について悩むこともあります。本記事では、これらの疑問を解決し、最適な使い方をご紹介します。
Office 365と永続版Officeの違い
Microsoft Office 365と永続版のOffice 2021や2024には、いくつか重要な違いがあります。Office 365はサブスクリプション型で、常に最新の機能や更新が提供され、クラウドストレージ（OneDrive）や追加機能が利用可能です。これに対して、永続版のOfficeは一度購入すればそのまま使用できますが、サポート終了後は更新が提供されません。
大学で提供されるOffice 365は、在学中にサブスクリプションサービスを通じて使用でき、卒業後には利用できなくなるため、その後のライセンス変更を考慮する必要があります。
購入したPCに付いているOfficeと大学提供のOfficeの重複登録について
購入したPCには、通常、Office 365の体験版や永続版Officeが付属しています。しかし、大学から提供されるOffice 365と重複して登録することは基本的にできません。
Office 365の体験版は、サブスクリプション開始後に有効期限が切れると自動的に使えなくなります。そのため、大学のOffice 365を利用する場合は、体験版をアンインストールして、新しいライセンスを登録するのが理想的です。永続版Officeがインストールされている場合、Office 365を利用するためには新しいサブスクリプションを購入し、永続版Officeを無効にする方法が一般的です。
卒業後のOfficeの利用について
大学提供のOffice 365は、卒業後にサブスクリプションが終了するため、その後もMicrosoft Officeを使いたい場合には、別途購入が必要になります。
もし購入したPCに永続版Officeがインストールされている場合、大学のOffice 365サブスクリプションが切れた後は、そのPCの永続版Officeを使用することができます。しかし、Office 365の特典が終了することで、OneDriveの追加容量や他のクラウド機能は利用できなくなる点を考慮する必要があります。
Microsoft Officeのライセンス選択肢
Microsoft Officeを長期的に使用する場合、次の2つの選択肢があります。
- **Office 365**（サブスクリプション型）: 継続的に最新の機能を利用できるが、定期的な更新料金が必要。
- **永続版Office**（一括購入型）: 一度購入すれば、その後は追加料金なしで使い続けることができるが、機能更新がない。
自分の使用用途に合わせて、どちらの選択肢が適しているかを考えることが重要です。
まとめ
大学で提供されるOffice 365と購入したPCにインストールされているOffice 2024との違いや、重複登録の問題について理解することができました。卒業後にOfficeを利用する方法や、どのライセンスが最適かを決める際に、各種ライセンスの特徴をよく理解し、適切な選択をすることが重要です。
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