Wordの差し込み印刷を使用してラベルを印刷している際に、2枚目以降の順番が以前とは異なり、1枚目の続きではなく2項目から印刷されてしまう問題に直面している方がいます。この記事では、この問題を解決するための方法を解説します。
差し込み印刷の設定を確認する
差し込み印刷でラベル印刷を行う際、最も重要なのは「差し込み印刷の設定」です。設定を間違えてしまうと、2枚目以降のラベルの順番が乱れることがあります。最初に確認すべきことは、データソース（Excelファイル）と差し込み設定が正しく関連付けられているかどうかです。
データソースが正しく設定されていることを確認するには、差し込み印刷を開始する前に、Wordで「差し込み印刷」タブから「宛先の選択」を選び、Excelファイルが正しく選ばれていることを確認してください。
ラベルテンプレートの確認
もう一つ確認すべきなのは、ラベルテンプレートの設定です。テンプレートが正しく設定されていないと、1枚目のラベル後に次のラベルの位置がずれることがあります。ラベルのサイズや配置が正しく設定されているかどうか、テンプレートを確認してください。
確認する方法としては、「差し込み印刷」タブ内の「ラベルの設定」ボタンをクリックし、使用するラベル製品を選択します。製品名やラベルのサイズが間違っていないか確認しましょう。
Excelデータの順序を再確認
Excelデータの順番も問題となることがあります。Excelファイルにデータが入力されている順番が、差し込み印刷に影響するため、並べ替えやフィルターを使用していないか確認しましょう。データが適切な順序で並んでいるか、確認することが重要です。
差し込み印刷の実行と印刷プレビュー
設定がすべて正しく行われたら、最後に印刷プレビューを確認してみましょう。これにより、2枚目以降のラベルが1枚目の続きから印刷されるか確認できます。プレビューで問題がなければ、そのまま印刷を開始できます。
まとめ
Wordで差し込み印刷を使ったラベル印刷で、2枚目以降のラベル順番が崩れる問題を解決するには、データソース、ラベルテンプレート、Excelのデータ順序などを確認することが重要です。これらのポイントをチェックすることで、再びスムーズにラベル印刷を行うことができます。ぜひ、この記事を参考に問題を解決してください。
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