HARMOSの採用管理システムを使用している際、応募者の情報をCSVでダウンロードすることはよくあります。しかし、提出された書類の有無や、その枚数、種類などをCSVに含めたい場合、デフォルトのダウンロード設定ではその情報が含まれていないことがあります。この問題に対する解決方法を、以下で解説します。
HARMOSで提出書類の有無や枚数をCSVに含める方法
HARMOSの標準機能では、応募者の基本情報や履歴書などのデータをCSV形式で出力することができますが、提出された書類の有無や枚数に関する情報は基本的に含まれていません。そのため、提出書類の有無や種類をCSVに含めるためには、システムの設定やカスタマイズが必要です。
まず、HARMOSの管理画面にログインし、「応募者管理」や「応募情報」などのセクションを確認します。そこで、書類のアップロード情報や、提出された書類の種類を表示するオプションがないか確認しましょう。もし、この情報が標準でCSVに含まれていない場合、システム管理者に問い合わせて、カスタマイズの可能性を確認することが必要です。
CSVダウンロードオプションをカスタマイズする方法
一部の採用管理システムでは、CSVファイルのカスタマイズが可能です。HARMOSでも、管理者権限を持つユーザーであれば、ダウンロードするCSVファイルのフィールドを変更するオプションがあるかもしれません。
CSVダウンロードの設定で、提出書類の有無やその枚数を含むようにカスタマイズすることができれば、提出した書類に関する情報もCSVに追加することができます。これにより、応募者ごとの提出書類の種類や枚数を簡単に確認できるようになります。
自動化ツールやAPIを使う方法
もしシステム内でのカスタマイズが難しい場合、HARMOSが提供しているAPIや自動化ツールを活用して、提出書類の情報を含めたCSV出力を行うこともできます。APIを利用することで、必要なデータを取得し、手動でCSVファイルを生成することが可能です。
APIを使う方法は技術的な知識が必要となるため、システム管理者に依頼するか、外部の開発者にお願いすることを検討しましょう。
まとめ
HARMOSで提出書類の有無や枚数をCSVに追加するためには、システムのカスタマイズや、管理者権限での設定変更が必要です。もし標準機能に対応していない場合は、APIや自動化ツールを使って、必要な情報を手動で追加することができます。採用管理を効率化するために、これらの方法を試してみてください。
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