Excelで複数列を関数で自動計算する方法：日付・対象名に基づく集計

Excelで日付や対象名に基づいて、出現回数や総数を自動的に計算する方法を紹介します。この方法を使えば、A列やB列に入力したデータを基に、C列からH列を自動的に計算できます。

1. C列：COUNTIFを使用した対象名のカウント

すでにC列で使用しているCOUNTIF関数を使用すると、指定した条件に一致するセルの数を簡単にカウントできます。例えば、B列の対象名ごとに出現回数をカウントしたい場合、以下のような式をC列に入れます。

=COUNTIF(B:B, B2)

この関数は、B列全体を対象として、B2のセルに入力されている対象名と一致するセルをカウントします。

D列では、対象名が1日に何回出現しても1日とカウントしたいということです。これを実現するために、日付が重複している場合でも1日としてカウントする方法を示します。D2セルに次の式を入力します。

=SUMPRODUCT((A$2:A$100=A2)*(B$2:B$100=B2))

この式は、A列の各日付とB列の対象名が一致する回数をカウントしますが、1日に対象が複数回出現しても1回としてカウントされます。

F列では、対象名ごとに順番に番号を付けたいということです。これを実現するには、対象名をユニークな値としてカウントし、その番号を1から順番に表示させます。F2セルに次のように入力します。

=MATCH(B2, UNIQUE(B:B), 0)

この式は、B列の対象名の中でB2の対象名が何番目に現れるかを返します。

G列では、出現回数が多い順に対象名を表示させたいということです。これを実現するには、出現回数をカウントし、それを基に降順で並べ替える必要があります。以下のようにG2セルに式を入力します。

=SORT(B2:B100, COUNTIF(B2:B100, B2:B100), -1)

この式は、B列の対象名を出現回数の多い順に並べ替えて表示します。

H列では、出現日数が多い順に対象名を並べ替えます。この場合、D列の出現日数を基に並べ替えます。H2セルには次の式を入力します。

=SORT(B2:B100, D2:D100, -1)

この式は、D列の出現日数に基づいて、対象名を多い順に並べ替えます。

Excelで複数列を関数で自動的に計算する方法を解説しました。A列とB列に手入力するだけで、C列からH列の計算が自動的に行われます。これにより、データの集計が簡単にできるようになります。関数をうまく活用して、効率的にデータを処理していきましょう。