Microsoft Wordでレポートや文書を作成する際に、「変更履歴」や「コメント無し」の設定を使うことがあります。この設定は主に校閲時に使用され、文書の修正履歴をどのように表示するかを決定します。では、この設定を使うことで、具体的にどのような影響があるのでしょうか？特にコピペ操作がバレるのかどうかに関して詳しく解説します。
変更履歴/コメント無しの設定とは
「変更履歴/コメント無し」は、文書の編集履歴やコメントを表示せずに、修正された内容だけを確認できる設定です。これにより、編集者がどの部分を修正したのかが簡潔にわかりますが、変更履歴が残らないため、過去の編集内容は表示されません。この設定は、最終的な文書が清書される前に使うことが一般的です。
特に、複数の人が文書を共同で編集する場合には、この設定が役立ちます。変更履歴やコメントを一時的に非表示にして、すっきりとした文書を確認したい場合に使用されます。
コピペ操作などはバレるのか？
質問者の懸念の一つに「コピペがバレるのか？」という点があります。実は、Wordにはコピペを行った場合、その履歴が保存されることがあります。具体的には、「変更履歴」や「元のテキスト」として、コピー元の情報が残る場合があるのです。
「変更履歴/コメント無し」の設定では、こういった詳細な履歴は表示されませんが、内部的には依然としてコピペの証拠が残っていることがあるため、完全に「バレない」とは言えません。例えば、コピペした内容が他の文書から挿入されている場合、元の文書のフォーマットがわずかに残ることがあります。
編集履歴を完全に削除する方法
もし、編集履歴やコピペの証拠を完全に削除したい場合、次のような方法を使うことができます。
- 編集履歴の削除: 文書を保存する前に、「ファイル」>「情報」>「文書の管理」>「履歴の削除」から、変更履歴を削除することができます。
- 保存形式の変更: 文書をPDFや新しいWord形式で保存し直すことによって、元の編集履歴を完全に排除することができます。
まとめ
「変更履歴/コメント無し」の設定を使うことで、編集内容を簡潔に表示できますが、コピペ操作などの証拠が完全に消えるわけではありません。履歴を完全に削除したい場合は、いくつかの手順を踏んで削除することが可能です。文書を清書する際には、こうした点を確認してから最終的なバージョンを保存することをおすすめします。
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