Excelで「名前を付けて保存」と「上書き保存」を「コピーを保存」に統一する方法

Excelでの保存方法を「名前を付けて保存」や「上書き保存」から、「コピーを保存」に統一する方法について解説します。この方法を試してみることで、保存時にどの方法を使うかを簡単に管理できるようになります。

問題の背景

Excelでは通常、ファイルを新たに保存する場合「名前を付けて保存」、変更を加えて既存ファイルに保存する場合「上書き保存」となっています。しかし、最近のExcelでは「コピーを保存」という新しいオプションも登場しています。このオプションをうまく利用することで、より簡単にファイルを管理することが可能です。

解決方法: 「コピーを保存」に変更する設定

「コピーを保存」に統一するための設定を変更するには、Excelのオプションで保存方法を調整します。以下の手順を試してみてください。

1. Excelを開き、「ファイル」タブをクリックします。
2. 「オプション」を選択して、Excelオプションのウィンドウを開きます。
3. 「保存」セクションを選び、「保存時に確認する」の設定を調整します。
4. 「変更内容を保存する方法」に関するオプションを選択し、「コピーを保存」を選ぶことで、今後は保存時に自動的にコピーを保存するようになります。

問題の再発を防ぐための追加設定

もしこの設定が一時的に元に戻ってしまった場合は、Excelの設定がリセットされた可能性があります。その場合、再度「オプション」から「保存」設定を確認し、「コピーを保存」の設定を再適用してください。

まとめ

Excelで「名前を付けて保存」と「上書き保存」を「コピーを保存」に変更する方法は、設定を変更することで簡単に実現できます。もし設定がリセットされる場合は、再度確認し、設定を調整することで問題を解決できます。この方法を試してみて、より効率的な保存方法を実現してください。