MOS Excel エキスパート試験では、複数の関数を効果的に使い分けることが求められます。特に、IFS関数とSWITCH関数については、どちらも似たような用途に使えるため、どちらを使用するべきか迷うことがあるでしょう。この記事では、IFS関数とSWITCH関数の違いと、試験での使い分けについて解説します。
IFS関数とSWITCH関数の基本的な違い
IFS関数とSWITCH関数は、どちらも条件に基づいて異なる結果を返す関数ですが、その使い方には明確な違いがあります。
IFS関数は、複数の条件式を評価し、最初にTRUEとなる条件に対応する結果を返します。例えば、複数の条件がある場合、条件を一つずつ指定していく必要があります。
一方で、SWITCH関数は、指定した式の値を評価し、その値に対応する結果を返します。条件式ではなく、直接的に値を比較していくため、条件が単純である場合により使いやすくなります。
試験での使い分けについて
MOS Excel エキスパート試験では、正確な答えを出すことが最も重要ですが、関数を使い分けることにも注意が必要です。どちらの関数も正解を出すために使用できますが、試験で問われる文脈に応じて最適な関数を選ぶことが大切です。
例えば、条件が複雑で順番に評価していく必要がある場合には、IFS関数の方が適していることがあります。一方、条件が少なく、値をそのまま比較して結果を得るだけの場合は、SWITCH関数がよりスマートに解決できます。
実際の問題での使用例
質問文にある例では、部門名を求める問題で「IFS関数」と「SWITCH関数」の両方を使って解答できます。
IFS関数を使用した例。
=IFS(LEFT(C4,1)="B","文学部",LEFT(C4,1)="H","法学部",LEFT(C4,1)="K","工学部",LEFT(C4,1)="S","商学部",TRUE,"通信生")
SWITCH関数を使用した例。
=SWITCH(LEFT(C4,1),"B","文学部","H","法学部","K","工学部","S","商学部","通信生")
両方とも正しい答えを返しますが、SWITCH関数の方が式がシンプルで読みやすくなっています。試験では、より直感的で簡潔な解答を求められることが多いため、SWITCH関数を使用する方が好まれる場合もあります。
試験での注意点：IFS関数とSWITCH関数をどちら使うべきか
試験でIFS関数を使うことで誤って不正解になることはありませんが、SWITCH関数を使った方がスマートな場合があります。特に、問題文にシンプルな条件が求められている場合、SWITCH関数を使う方が得点につながることが多いです。
ただし、いずれの関数を使用する場合でも、最終的な結果が正しければ問題ありません。重要なのは、関数が正しく適用されているか、条件が正しく設定されているかです。
まとめ
IFS関数とSWITCH関数はどちらも有効な関数であり、試験で使う場合は問題の内容に応じて使い分けることが大切です。SWITCH関数は条件がシンプルであれば非常に便利で、コードが簡潔になります。IFS関数は複雑な条件を順番に評価する必要がある場合に最適です。
試験本番では、どちらを使っても正しい答えが出るので、問題を読み取って、どちらの関数がより適切かを選ぶことがポイントです。練習を重ね、効率的な解答方法を身につけましょう。
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