この記事では、Microsoft PlannerとPower Automateを使用して、タスク管理を効率化する方法について解説します。特に、Excelに入力されたデータを基に、Plannerでタスクを自動的に作成するプロセスを紹介します。
自動化の概要
質問者が求めているのは、Excelシートに入力された情報を元に、Plannerでタスクを自動的に作成する方法です。具体的には、チームのプランにバケットを登録し、Excelに保存されたタスク情報を基に、タスクの自動作成を行います。このプロセスをPower Automateを利用して自動化します。
自動化のステップ
自動化フローを作成するための基本的な手順は以下の通りです。
- バケットの登録：Plannerのチームプランにバケットを登録します。
- Excelシートの更新：SharePointに保存されたExcelシートにタスク情報（タスク名、期限、割り当てユーザーなど）を入力して更新します。
- Excelシートの変更をトリガーに：Excelシートが更新されたことをきっかけに、Power AutomateでバケットIDを取得します。
- タスクの自動登録：複数のユーザーにタスクを自動的に割り当て、タスクを作成します。
Power Automateフローの作成
Power Automateを使ってこのフローを作成する際、まずはExcelシートとPlannerを連携させる必要があります。具体的には、以下のアクションを設定します。
- Excelの「行が追加されたとき」アクションを使用して、Excelシートが更新されるたびにフローがトリガーされるように設定します。
- Plannerの「タスクを作成」アクションを使用して、Excelシートのデータをもとにタスクを作成します。
フローが正常に動作すれば、タスクが自動的に作成され、適切な担当者に割り当てられます。
YouTubeで学ぶ方法
Power Automateの具体的なフロー作成方法については、YouTubeにも多くのチュートリアルがあります。例えば、「Power Automate Planner タスク自動化」や「Power Automate Excel連携」で検索すると、実際の操作方法を学ぶことができます。
まとめ
Power Automateを使用すると、Excelのデータを基にPlannerでタスクを自動的に作成することができます。この方法を使えば、手動でタスクを入力する手間を省き、効率よくタスク管理を行うことができます。自動化のフロー作成方法については、YouTubeのチュートリアルを参考にしながら、手順を実行してみましょう。
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