Microsoft Teamsのチャット画面でメッセージのプレビューを非表示にする方法

Microsoft Teamsを職場で利用している際に、チャットのプレビューが表示されていることが気になる場合があります。特に、画面共有を行っている際に他のユーザーにメッセージの一部が見えてしまう可能性があります。この記事では、Teamsでチャットのプレビューを非表示にする方法について解説します。

1. Teamsのチャット画面の設定について

Teamsでは、左側に個人やグループとのチャットの一覧が表示されます。この一覧には、各チャットの最初の数十文字がプレビューとして表示されることがあります。このプレビューが他のユーザーに見えてしまうと、プライバシーに関わる問題が発生することがあります。

2. チャットプレビューを非表示にする設定

チャットのプレビューを非表示にするためには、Teamsの設定を変更する必要があります。現時点でTeamsのデフォルト設定では、チャットのプレビューを非表示にするオプションは直接的には提供されていません。しかし、以下の方法でメッセージの内容が他のユーザーに見えないようにすることができます。

3. チャットのプレビューを最小化する方法

チャットのプレビューを非表示にする最も簡単な方法は、Teamsの設定で「サイドバー」を最小化することです。これにより、個別のチャットメッセージのプレビューが表示されなくなります。サイドバーを最小化するには、Teamsの設定メニューから「設定」→「サイドバーの表示」を選択し、「最小化」を選ぶことで、一覧表示だけにすることができます。

4. 他のセキュリティ設定やプライバシー対策

画面共有を行っている場合、チャットの内容が他のユーザーに見えないようにするためには、共有する画面を適切に選ぶことも重要です。例えば、アプリケーションウィンドウだけを共有する設定にすると、Teamsのチャット画面が他の参加者に見えないようにすることができます。

5. まとめ

Microsoft Teamsでのチャットのプレビューを非表示にするためには、Teamsのサイドバーを最小化する方法が有効です。また、画面共有を行っている際には、アプリケーションウィンドウを選択して共有することで、他の参加者にプライバシーを守ることができます。こうした設定を活用して、より安全にTeamsを使用しましょう。