Excelを使用していると、保存時に「ドキュメント検査機能では削除できない個人情報がドキュメントに含まれていることがあります」という警告が表示されることがあります。この警告を非表示にする方法について詳しく解説します。
警告の内容とその原因
Excelでは、ファイル内に含まれる個人情報やメタデータを検出し、警告を表示する「ドキュメント検査機能」が存在します。この警告は、ファイルに含まれる可能性がある個人情報を削除するために役立ちますが、毎回保存時に表示されるのが煩わしいと感じることもあります。
警告を非表示にする手順
この警告を非表示にするには、以下の手順を実行します。
- Excelを開き、警告が表示されているファイルを開きます。
- 「ファイル」タブをクリックして、左側のメニューから「オプション」を選択します。
- 「Excelのオプション」ウィンドウが開いたら、「セキュリティセンター」をクリックし、「セキュリティセンターの設定」を選択します。
- 「セキュリティセンター」ウィンドウで、「ドキュメント検査」セクションを見つけ、「ドキュメント検査の警告を表示しない」にチェックを入れます。
これで、Excelを使用する際にドキュメント検査機能の警告が表示されなくなります。
警告を表示したくない理由とその影響
警告を非表示にすることは、一定の便利さを提供しますが、注意が必要です。ドキュメント検査機能は、重要な個人情報やメタデータを削除するための機能です。非表示にすると、知らず知らずのうちに機密情報がファイルに残っていることがあります。
まとめ
Excelの「ドキュメント検査機能」による警告を非表示にする方法は簡単で、設定を変更するだけで済みます。ただし、非表示にすることによるリスクも理解したうえで、適切に設定を調整することが大切です。必要に応じて、再度警告を表示させることも可能です。
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