Excelにはサブスクリプション版（Microsoft 365）と永続版（Excel 2021など）の2つのライセンス形態があります。どちらを選ぶべきか、また同じマイクロソフトアカウントを複数のPCで使い回すことの注意点について解説します。特に法人での利用時に気をつけるべき点を詳しく説明します。
1. サブスクリプション版（Microsoft 365）と永続版（Excel 2021）の違い
サブスクリプション版（Microsoft 365）は、定期的に料金を支払うことで、常に最新のExcelを使い続けられるサービスです。一方、永続版（Excel 2021など）は一度購入すれば、そのバージョンを永久に使用できますが、更新が必要な場合は新たにバージョンアップを購入する必要があります。
サブスク版は、オンラインサービスやクラウドストレージがついてきて、複数のデバイスで利用できるなどの利点がありますが、Excelのマクロや関数の互換性については、特にサブスク版が優れていることが多いです。
2. 同じマイクロソフトアカウントで複数のPCを使用する場合の注意点
同じMicrosoftアカウントで最大2台のPCにインストール可能ですが、法人で複数台のPCを管理する場合には、アカウントの使いまわしに関して注意が必要です。特に法人で複数のPCにインストールする場合、ライセンス管理をきちんと行うことが求められます。
例えば、Microsoft 365は法人向けのライセンスであれば、複数人が使えるライセンスもあるため、個々のPCにインストールする際には適切なライセンスを選択することが重要です。
3. 永続版ライセンスの使い分け
Excelの永続版ライセンスを複数台のPCにインストールする場合、1つのライセンスで2台まで利用できるという制約があります。4台のPCがある場合、2つのライセンスを購入し、それぞれのPCにインストールする必要がありますが、ここでのポイントは、ライセンスの使いまわしが問題になる可能性がある点です。
法人の場合、ライセンス管理が難しくなるため、使いまわしを避け、各PCに適切なライセンスを割り当てることが推奨されます。これにより、トラブルの原因を未然に防ぐことができます。
4. 法人向けライセンス管理のアドバイス
法人で複数のPCを管理する場合、Microsoftの「ボリュームライセンス」を利用することが有効です。これにより、複数のPCに対して一括でライセンスを管理し、ライセンス違反やトラブルを防ぐことができます。
また、法人向けのMicrosoft 365サービスを利用する場合、ユーザーごとにライセンスを割り当てることで、スムーズに管理できます。複数人が使うPCであれば、これらの方法を活用することで、コストや管理面での効率が大幅に向上します。
まとめ
Excelのライセンスについては、サブスクリプション版と永続版それぞれにメリットとデメリットがあります。法人での利用時には、ライセンス管理をしっかり行うことが大切です。特に、同じアカウントを使い回すことは避け、各PCに適切なライセンスを割り当てることが推奨されます。これにより、トラブルを未然に防ぎ、スムーズにExcelを利用することができます。
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