Office 365のWordで、奇数ページと偶数ページで異なるヘッダーを設定している場合、偶数ページのヘッダーに統一したいというニーズがあるかもしれません。この記事では、ヘッダー設定を簡単に統一する方法について解説します。
ヘッダー設定の基本
OutlookのWord文書では、通常、奇数ページと偶数ページで異なるヘッダーを設定することができます。これにより、ページごとに異なる情報を表示することが可能です。しかし、時にはすべてのページに同じヘッダーを設定したい場合もあります。
ページ設定の「奇数/偶数ページ別指定」オプションを外すと、文書全体が奇数ページ用のヘッダーで統一されてしまいます。この設定を変更することで、すべてのページに偶数ページ用のヘッダーを表示させることが可能です。
ヘッダーの統一方法
まず、すべてのページに偶数ページのヘッダーを適用する方法を説明します。手順は以下の通りです。
- 「挿入」タブをクリックし、「ヘッダー」を選択します。
- 「奇数/偶数ページ別指定」を選択している場合、このチェックを外します。
- 偶数ページのヘッダーにしたい内容を入力します。
- その後、ページ全体にこの偶数ページのヘッダーが適用されることを確認します。
これで、すべてのページに偶数ページのヘッダーが適用されます。
手動でヘッダーをコピーする方法
もう一つの方法として、偶数ページのヘッダーを手動でコピーし、奇数ページのヘッダーに貼り付ける方法もあります。この方法は、奇数ページ用のヘッダーを削除し、偶数ページの内容をそのままコピーして貼り付けるだけです。
ただし、この方法では、ページ数が多い場合に手間がかかることがあるため、上記の方法でヘッダーを一括で統一する方が簡単です。
ヘッダーが正しく表示されない場合の対処法
ヘッダーがうまく表示されない場合、以下の点を確認してください。
- 「リンクされたヘッダーを前と同じにする」のオプションがオンになっていないか確認してください。
- 文書のセクションが分かれている場合、それぞれのセクションでヘッダー設定を変更する必要があります。
- フォントやサイズ、余白設定が他のページに影響を与えていないか確認してください。
まとめ
Office 365のWordで、偶数ページのヘッダーをすべてのページに適用するには、ページ設定から「奇数/偶数ページ別指定」を外すことで、簡単にヘッダーを統一することができます。また、手動でヘッダーをコピーする方法もありますが、一括設定を利用する方が効率的です。設定がうまくいかない場合は、セクション設定やリンクされたヘッダーの確認を行うことが重要です。
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