Wordでレポートを作成している際に、図や表などに番号を付けることがありますが、先生から「図1」を「プログラム1」に変更するように指示された場合、その変更方法がわからないことがあります。この記事では、Wordで「図1」や「表1」などのラベルを変更する方法について、わかりやすく解説します。
図や表のラベルを変更する方法
Wordで「図1」や「表1」のようなラベルを変更するには、キャプションを使う方法が便利です。キャプションは、図や表に自動的に番号を付け、名前を変更する際にも簡単に変更できる機能です。
以下の手順で、図や表のラベルを「プログラム1」などに変更できます。
- 1. 図や表を選択:まず、変更したい図や表をクリックして選択します。
- 2. キャプションの挿入:「参考資料」タブから「キャプションの挿入」を選択します。
- 3. キャプションの変更:表示されたダイアログボックスで、キャプションのタイプ(図や表)を選択し、「ラベル」の部分を「プログラム」に変更します。
- 4. 番号の設定:必要に応じて、「番号の設定」ボタンをクリックして、番号付けのスタイルを選択します。
番号付けの設定を変更する方法
もし番号付けの方法(例えば、番号が1, 2, 3ではなく、A1, A2, A3のようにしたい場合)が変更したい場合は、以下の手順を試してください。
- 1. 番号の形式を変更:キャプションダイアログで「番号付けの設定」をクリックし、番号形式を変更します。
- 2. 番号の開始番号を設定:最初の番号を設定したい場合、同じダイアログ内で「開始番号」を指定できます。
- 3. 番号のリセット:セクションごとに番号をリセットしたい場合、セクションの最初の図や表で「番号のリセット」を選択することができます。
既存のラベルを一括で変更する方法
すでに挿入されている図や表のラベルを一括で変更したい場合は、Wordの検索と置換機能を使うことができます。
以下の手順で、すべての「図1」を「プログラム1」に変更できます。
- 1. 「検索と置換」を開く:「Ctrl + H」を押して検索と置換ダイアログを開きます。
- 2. 検索条件を設定:「検索する文字列」に「図」と入力し、「置換後の文字列」に「プログラム」と入力します。
- 3. 置換を実行:「すべて置換」をクリックして、文書全体で置換を実行します。
まとめ
Wordで「図1」を「プログラム1」に変更するには、キャプション機能を使ってラベルを変更する方法が簡単で便利です。また、番号付けの設定や検索と置換機能を使うことで、文書全体で一括してラベルを変更することもできます。これらの方法を活用して、レポートや文書の番号付けを効率的に管理しましょう。


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