Outlook (New)で自動的に自分のアドレスをCCに追加する方法

Outlook (New) を使っていると、メール送信時に自分のアドレスを常にCCに追加したい場合があります。特に、送信したメールの記録をすぐに自分で確認したい場合に便利です。本記事では、2024年にリリースされた新しいOutlookで、メール送信時に自動的に自分のアドレスをCCに追加する方法を解説します。

Outlook (New)でCCに自分のアドレスを自動追加する方法

Outlook (New)では、メール送信時に自動で自分のアドレスをCCに追加する機能は標準では提供されていません。しかし、メール送信時に自動的にCCを追加する方法を設定するために、いくつかの手順を踏むことが可能です。以下にその方法を紹介します。

ステップ1: Outlook (New) の設定を開く

まず最初に、Outlookの設定を開く必要があります。これを行うには、Outlookの画面右上にある「設定」アイコン（歯車のアイコン）をクリックします。

その後、設定メニューから「全ての設定を表示」を選択し、「メール」セクションを選びます。ここで、「作成と返信」セクションを選んで、次のステップに進みます。

ステップ2: ルールを作成してCCに自分のアドレスを追加する

Outlook (New)では、ルールを使用して送信するメールに自動的にアクションを追加することができます。このルールを使って、メール送信時に自分のアドレスをCCに追加するように設定します。

「ルール」設定で新しいルールを作成し、送信したメールを監視して自分のメールアドレスをCCとして追加するルールを作成します。これにより、送信時に自動的に自分がCCに含まれるようになります。

ステップ3: ルールを有効にする

ルールを作成した後、そのルールを有効にするために設定を保存します。これで、Outlook (New)で新しいメールを送信する際、設定した通りに自動で自分のアドレスがCCに追加されます。

設定後、しばらく使ってみて、送信するメールに自分のアドレスがCCとして自動的に追加されることを確認します。

代替案: Outlook Add-inを使ってCC追加を自動化する

もし標準のルール設定ではうまくいかない場合、Outlookのアドイン（Add-in）を使うことも一つの方法です。Outlookでは、外部のアドインをインストールすることで、さらに高度な自動化が可能になります。

「Outlook Add-ins」から適切なアドインをインストールし、それを使ってメール送信時に自動でCCを追加する機能を実装できます。これにより、より柔軟に自動化を実現することができます。

まとめ: Outlook (New)で自動的にCCを追加する方法

Outlook (New)でメール送信時に自分のアドレスをCCに自動追加する方法は、ルール設定やアドインを活用することで実現できます。標準機能ではルールを使って送信後のメールに自動的にCCを追加することができます。

これらの手順を試してみることで、毎回手動でCCを追加する手間を省き、効率的にメール管理ができるようになるでしょう。