Microsoft TeamsのチャットでExcelやWordファイルを添付した際、プレビューが表示されることがあります。これを非表示にしたい場合、どのように設定を変更すればよいのでしょうか？この記事では、Teamsでファイルのプレビュー表示を無効にする方法について解説します。
Teamsのファイルプレビュー表示とは
Teamsでは、チャット内にExcelやWordファイルを添付した場合、ファイルのプレビューが自動的に表示されます。この機能は、ファイルを簡単にプレビューして内容を確認できる利便性がありますが、ファイルをクリックせずに内容が表示されることで、プライバシーやセキュリティの面で懸念が生じる場合もあります。
プレビュー表示を無効にすることで、ファイルが添付されていることは確認できても、その内容は直接見えないようにすることが可能です。
プレビュー表示を無効にする手順
Microsoft Teamsでは、直接的にプレビュー表示を無効にするオプションは提供されていませんが、いくつかの回避方法を使用することができます。
1. **ファイルの形式を変更する**: Teamsのチャット内でファイルを共有する際、まずファイル形式をPDFや画像に変換して添付する方法です。PDFや画像ファイルにはプレビュー機能が表示されません。
2. **ファイルの共有設定を変更する**: Teams内でファイルを共有する際、ファイルを一度OneDriveやSharePointにアップロードし、そのリンクを共有する方法です。これにより、Teamsのプレビュー機能を回避できます。
Teamsの設定で変更できる内容
現時点では、Teamsの設定画面からプレビュー表示を無効にするオプションは提供されていません。しかし、将来的にMicrosoftが新たなオプションを提供する可能性もあります。Microsoftの公式サポートページや更新情報を定期的にチェックすることをお勧めします。
また、Teamsのバージョンによっても設定が異なる場合があるため、最新の更新プログラムをインストールしておくことが重要です。
まとめ
Microsoft Teamsでファイルのプレビュー表示を完全に無効にする機能は現在提供されていませんが、ファイルの形式を変更したり、OneDriveやSharePointを活用することでプレビュー表示を回避することができます。安全性やプライバシーを重視する場合は、これらの方法を活用してファイルの内容が表示されないようにしましょう。
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