Excelのアイコンに青い栞マークが表示されることがあります。この青い栞が表示される意味やその影響について、この記事では詳しく解説します。Excelを使う上でよく見かけるこのアイコンの正体と、必要な対処法について理解しましょう。
Excelアイコンの青い栞とは？
Excelファイルのアイコンに青い栞（ブックマーク）マークが表示される場合、これはそのファイルが「OneDrive」と同期していることを示すサインです。具体的には、クラウド上に保存されたファイルや、オンラインで同期されているファイルに対して表示されます。
この青い栞は、オンラインで同期されているファイルがあることを示すもので、ローカルに保存されているファイルとは異なり、クラウドからアクセスしている状態を示すビジュアルサインです。
青い栞が表示される理由
ExcelファイルがOneDriveやSharePointに保存されている場合、ファイルはクラウドと同期されているため、青い栞が表示されることがあります。特に、ファイルがオンラインストレージに保存されている場合、このアイコンが表示されることが一般的です。
また、ファイルが「オンラインのみ」として設定されている場合、PCに完全にダウンロードされていないことを意味します。オンラインファイルは、インターネット接続が必要であり、ローカルに完全に保存されたファイルとは異なる扱いを受けます。
青い栞の表示を回避する方法
青い栞のアイコンが表示されることを避けたい場合は、ファイルをローカルドライブに保存することで解決できます。ファイルをOneDriveやクラウドからローカルPCに移動することで、クラウド同期の状態を解除し、栞のアイコンが表示されなくなります。
また、OneDriveの設定で「ファイルオンデマンド」機能を無効にすることも可能ですが、この場合、すべてのファイルがローカルに保存されるため、ディスク容量を多く消費することになります。
青い栞アイコンの活用方法
青い栞アイコンが示すクラウド同期機能は、複数のデバイス間でファイルを簡単に共有するために非常に便利です。ファイルを複数のデバイスでアクセスしたい場合や、インターネット接続がある環境で作業をする場合に有効です。
ただし、頻繁にオフラインで作業したい場合や、容量が不足している場合は、ローカルストレージを使用するほうが便利です。このような場合は、ファイルを手動で移動して、クラウド同期を解除する方法が有効です。
まとめ
Excelアイコンに表示される青い栞は、OneDriveやクラウドサービスと同期されたファイルに関連しているサインです。オンライン同期を利用することで、複数のデバイスでファイルを共有することができますが、ローカルでの作業が必要な場合には、ファイルをローカルストレージに移動し、同期を解除することが解決策となります。
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