Wordで印刷時に空白のページが追加される問題の解決法

Wordで文書を作成した後に印刷すると意図しない空白ページが追加される問題は、設定の誤りやレイアウトの調整ミスなどが原因で発生することがあります。この記事では、空白ページを削除するための方法とその原因について解説します。

1. 空白ページの原因と問題点

Wordでは、ページ設定や段落のマージン、改ページ設定などが原因で、印刷時に意図しない空白ページが追加されることがあります。特に改ページが手動で設定されていた場合、空白ページが表示されることがあります。

2. 空白ページを削除する方法

以下の手順を試してみてください:

• 改ページの削除: 表示されているページの終わりに改ページが挿入されていないか確認し、必要に応じて削除します。
• 段落マークの確認: 表示タブから「段落マーク」をオンにし、余分な改行や空白が挿入されていないか確認します。
• 余分なスペースを削除: 不要なスペースが残っていないかチェックし、手動で削除します。
• ページレイアウトの設定確認: ページの設定を確認し、マージンやサイズが正しく設定されているか見直します。

3. 印刷設定の確認

印刷設定が正しくない場合、意図しないページが追加されることがあります。以下の方法で印刷設定を確認してみてください:

• ページ設定を見直す: 印刷時に「ページ設定」から余分なページが追加されていないか確認します。
• プレビューで確認: 印刷前にプレビュー機能を使用して、空白ページが追加されていないか確認しましょう。

4. まとめ

Wordで空白ページが追加される問題は、主にページ設定や改ページの誤操作が原因です。適切な設定変更を行い、印刷前にプレビュー機能で確認することで、問題を解決できます。これらの手順を試すことで、再発を防ぐことができます。