「物理ファイルでパワーポイントを送ってほしい」というリクエストがあった場合、それが意味するところを理解するのが難しい場合があります。この記事では、「物理ファイル」とは何か、そしてTeamsでパワーポイントファイルをどう送るべきかについて、わかりやすく説明します。
物理ファイルの意味
「物理ファイル」とは、インターネット上で共有されている「デジタルファイル」とは異なり、実際に物理的に存在する「ファイル」のことを指します。しかし、デジタルの世界で「物理ファイル」という言葉を使う場合、通常は「物理的なファイル」という意味ではなく、「実際に保存されているファイル」という意味になります。つまり、電子的に保存されたファイル（例えば、パソコンやクラウド上にあるファイル）のことを指す場合が多いです。
Teamsでのファイル送信方法
Teamsで「物理ファイルを送ってほしい」と言われた場合、実際にはファイルを「アップロードして送る」ことを意味します。具体的には、Teamsのチャットにファイルをドラッグ＆ドロップするか、ファイルアップロード機能を使用してパワーポイントのファイルを送信します。
手順:
- Teamsを開く。
- 該当のチャットを選ぶ。
- 「クリップアイコン」をクリックし、送信したいパワーポイントファイルを選択。
- 送信ボタンを押す。
ファイル形式の確認
パワーポイントの資料を送る際、ファイル形式を確認しましょう。通常、パワーポイントは「.pptx」形式で保存されますが、相手が他の形式を希望している場合もあるため、その場合は指定の形式に変更することが必要です。
まとめ
「物理ファイル」とは、実際にデジタルで保存されているファイルを指す言葉として使われます。Teamsでは、簡単にファイルをアップロードして送信できます。ファイル形式を確認し、必要に応じて指定の形式で送信することも大切です。ぜひ、この記事の手順を参考にして、パワーポイントを送ってみてください。
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