Excelで4桁の数字列を比較し、一致した場合に〇を表示する方法

Excelを使用して、指定したセルに入力された4桁の数字列が他の列に入力された数字列と一致した場合に、「〇」を表示する方法について解説します。この記事では、Excelの関数を使ってこの問題を解決する手順を説明します。

1. 数字列を比較するための準備

質問者様の例のように、D列に4桁の数字があり、E列からP列に同様の数字列が並んでいる場合、これらの数字が一致した時に「〇」を表示させたいという目的です。まず、どのセルにどの数字が入力されているかを明確にし、関数を使って比較します。

次に、一致した場合に「〇」を表示するために、以下のようなIF関数を使います。E21セルを例にとり、次のような数式を入力します。

=IF(D21=E2, "〇", "")

この式では、D21の値とE2の値を比較し、一致した場合には「〇」を表示し、一致しない場合には空白を表示します。

質問者様が述べたように、E列、F列、G列など、各列ごとに開始位置が異なります。そのため、各列ごとに始まる位置に合わせたIF関数を入力する必要があります。例えば、F列の場合、以下のような関数をF21セルに入力します。

=IF(D31=F2, "〇", "")

このように、列ごとの開始位置に合わせて関数を変更し、すべてのセルに適用していきます。

関数を最初のセルに入力した後、範囲を広げて他のセルにも適用することができます。E21セルに入力した数式をコピーして、他のE列、F列、G列にもペーストします。その際、セル参照を絶対参照にすることで、正しい比較が行われます。例えば、E21セルに数式を入力した後、E列の下のセルにも適用できます。

Excelを使用して4桁の数字列が一致するかを判定し、一致した場合に「〇」を表示する方法を解説しました。関数を適切に設定することで、簡単に数字列の比較を行い、特定の条件を満たした時に結果を表示させることができます。