ワードで願書を編集する際に枠の大きさを変更しない方法【大学院願書】

大学院の願書をパソコンで書く場合、ワードで書類を編集する際に、枠の大きさを変更せずに、元の書類をそのまま維持したいと思うことがあります。しかし、ワードに移した際に自動で改行されたり、枠が変更されることがあるため、その対応方法について解説します。

1. なぜ枠が変更されるのか

ワードに他の形式（PDFや画像など）からテキストをコピーして貼り付けると、元のレイアウトや枠が崩れることがあります。これは、ワードが貼り付けた内容に適応するために自動的に改行を挿入したり、テキストを収めるために枠を調整するためです。

特に、元の書類が画像やPDFファイルの場合、ワードがそのまま表示を再現しようとして余計な調整を行うことがあります。

以下の方法を試して、枠を変更せずに願書を編集することができます。

方法1: スクリーンショットを使う
元の書類をスクリーンショットとして保存し、その画像をワードに貼り付けます。これにより、レイアウトはそのままで、枠の変更を防げます。画像として挿入した後、テキストをその上に入力する形で編集できます。

方法2: テキストボックスを使う
ワードでテキストボックスを使って、手動で枠を設定します。テキストボックス内に文字を入力することで、レイアウトが崩れることなく、元の枠に合わせて書き込むことができます。

方法3: 表を利用する
表を使って枠を再現し、その中にテキストを入力することができます。表のセルを使えば、枠のサイズが変更されることはなく、入力したテキストも適切に収めることができます。

方法4: レイアウトオプションを調整する
「ページレイアウト」タブの「余白」や「段落」設定で、スペースや文字の配置を調整して、枠のサイズを変えずに文章を入力する方法もあります。これにより、ワードが自動で行う調整を最小限に抑えることができます。

大学院の願書などのフォームをワードで編集する際、元の枠を変更せずに作業する方法はあります。スクリーンショットを使用したり、テキストボックスや表を利用することで、枠を守りながら記入することが可能です。また、レイアウトオプションを調整することで、テキストの自動改行を抑えつつ入力することができます。

これらの方法を試して、無事に願書をきれいに仕上げてください。