エクセルを使って複数店舗の売上データを管理する際、同じ作業を店舗ごとに繰り返すのは非常に手間がかかります。特に、店舗ごとの前年比率や前週比率などをピボットテーブルで集計している場合、作業時間を短縮する方法を知っておくと非常に便利です。ここでは、ピボットテーブルを使った作業時間の効率化方法を紹介します。
1. データの整理と一元管理
複数店舗のデータを一元管理することが、作業効率化の第一歩です。まずは、店舗ごとの売上データを1つのワークシートにまとめましょう。各店舗のデータには共通のフィールド（商品種目、客層、日付など）を持たせ、データを統一的に入力します。これにより、ピボットテーブルを作成する際に、データを簡単に抽出できます。
2. 複数店舗のデータを一括でピボットする
各店舗のデータを1つのシートにまとめた後、ピボットテーブルを利用して、全店舗の売上を集計する方法を見ていきましょう。まず、ピボットテーブルを作成するときに「すべてのデータを集計する」オプションを選択します。これにより、店舗ごとの集計結果が一つのシートにまとめられ、個別の店舗データを繰り返し集計する手間が省けます。
3. ピボットテーブルで前年比や前週比を自動計算
ピボットテーブルでは、前年比や前週比を自動で計算することができます。例えば、前年や前週のデータを集計した列を作り、それを基に新しい列を追加して計算を行うことができます。これにより、手動で計算を繰り返すことなく、簡単に比較分析を行うことができます。
4. データの更新と自動化
ピボットテーブルを作成した後、店舗ごとのデータを定期的に更新することが求められます。これを手動で更新するのではなく、データソースをリンクさせておくことで、新しいデータが追加されても自動的に集計結果を更新できます。データの更新は「データ」タブから「更新」をクリックすることで簡単に行えます。
まとめ
複数店舗の売上データをピボットテーブルで集計することで、作業時間を大幅に短縮することができます。また、データの整理や一元管理、前年比や前週比の計算を自動化することで、効率的なデータ分析が可能になります。ぜひこれらの方法を活用して、作業効率を向上させましょう。
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