Excelでデータを別のシートに一括でコピーする方法

Excelで、特定のシートから別のシートにデータを一括でコピーしたいとき、手動で一つずつ入力するのは非常に手間がかかります。この記事では、Excelで簡単に別のシートにデータをコピペする方法を解説します。

Excelでデータをコピー＆ペーストする基本的な方法

Excelでデータをコピーするには、まずコピーしたいセルを選択します。その後、右クリックして「コピー」または「Ctrl + C」を選びます。次に、データを貼り付けたいシートに移動し、貼り付け先のセルを選択して「貼り付け」または「Ctrl + V」を押します。

これで、選択したセルが新しいシートに貼り付けられます。ですが、大量のデータを手動でコピーするのは時間がかかり面倒です。もっと効率的な方法を見ていきましょう。

Excelでは、複数のシート間でデータを簡単に一括でコピーすることができます。コピー元のシートから、コピーしたい範囲を選択した後、コピーしたいシートを選択します。その後、データを貼り付けたい場所をクリックして、以下の手順で作業を完了させます。

まず、コピー元のセルを選択した状態で、メニューの「編集」から「リンク貼り付け」または「形式を選択して貼り付け」を選びます。これにより、データが元のシートにリンクされた状態で新しいシートに貼り付けられます。

別シートにデータをコピーする際、VLOOKUP関数を使用すると便利です。VLOOKUP関数は、指定した範囲から必要なデータを検索し、結果を返す機能です。これを使うことで、元のシートからデータを動的に引き出すことができます。

例えば、「=VLOOKUP(A2,Sheet2!A:B,2,FALSE)」と入力すれば、Sheet2の範囲A:BからA2に対応する値を検索して表示します。この方法で、データを毎回手動で更新することなく、自動的に別シートのデータを引き出せます。

大量のデータを別のシートにコピーする際、手動で範囲を選択するのが煩わしい場合があります。この場合、Excelの「名前の定義」機能を使用すると、範囲を自動的に調整できます。範囲を名前として定義しておくことで、シート間でその範囲を簡単に呼び出せます。

名前の定義は「数式」タブから「名前の管理」を選び、新しい範囲名を定義することで設定できます。この範囲名を他のシートでも簡単に使用でき、データのコピペがスムーズになります。

Excelで別のシートにデータを一気にコピーする方法にはいくつかのアプローチがあります。基本的なコピー＆ペーストを使う方法から、VLOOKUP関数や名前の定義機能を活用する方法まで、作業の効率を大幅に改善することができます。これらの方法を使えば、手間を省き、作業のスピードを上げることができます。