Excelでの情報共有を止める方法：別ユーザー間での履歴共有を防ぐ手順

Excelを使用している際、同一PCの別ユーザーで共有されることがある場合があります。これには、Excelの履歴から情報が共有されることも関係しています。今回は、そのような共有を防ぐための方法について解説します。

1. Excelの履歴共有について

Excelには、作業履歴を記録する機能があります。この機能により、同じPCを利用している別ユーザーでも、その履歴が共有されることがあります。具体的には、ファイルの保存先や編集内容が自動的に記録され、次に開いたユーザーがその履歴を参照できることがあります。

履歴が共有されると、意図しない情報の漏洩や混乱が生じることがありますので、これを防ぐためには適切な設定を行うことが必要です。

Excelでの共有設定を解除することで、履歴やファイルの共有を防ぐことができます。手順は次の通りです。

これにより、Excelの履歴を保存しない設定にすることができ、他のユーザーと履歴が共有されるのを防ぐことができます。

ExcelファイルがOneDriveやSharePointなどのクラウドに保存されている場合、異なるユーザーがそのファイルを開くことができるため、共有される可能性があります。クラウド保存を使用している場合は、ファイルの共有設定を確認し、他のユーザーとファイルが共有されていないか確認してください。

クラウドでの共有設定は、ファイルを右クリックし、「共有」オプションを選択することで確認できます。ここで「リンクを取得」や「他のユーザーと共有」などが選択されていないかチェックしましょう。

ローカル保存を利用することで、ファイルが他のユーザーと共有されることを防げます。また、PC上でのアクセス制限を設定することで、他のユーザーがファイルを開けないようにすることができます。ファイルを特定のユーザーだけがアクセスできるようにするために、ファイルにパスワードをかけることも一つの方法です。

パスワード保護を設定するには、「ファイル」メニューの「情報」セクションから「パスワードで保護」を選択します。

Excelでの履歴共有や情報共有を防ぐためには、設定を変更することが重要です。履歴を無効にしたり、クラウド保存やファイルの共有設定を確認したりすることで、他のユーザーと情報が共有されるのを防ぐことができます。これらの設定を行うことで、プライバシーを守り、安心して作業を行うことができます。