Outlookの宛先検索で苗字の一部を入力しても、以前のように候補がすべて表示されない場合、検索設定に何らかの制限がかかっている可能性があります。特にアドレス帳を複数のフォルダに分けていると、一部のフォルダしか検索対象になっていない場合があります。この記事では、全てのフォルダから検索できるようにするための設定方法を紹介します。
問題の原因
Outlookで宛先検索を行う際、アドレス帳が複数のフォルダに分かれている場合、検索が最初に表示されているフォルダのみに絞られてしまうことがあります。これにより、他のフォルダに保存されている連絡先が検索対象に含まれなくなり、予想される検索結果が表示されなくなります。
宛先検索の設定を変更する方法
全てのフォルダから検索できるようにするためには、次の手順で設定を変更します。
- Outlookを開き、上部の「ファイル」メニューを選択。
- 「オプション」を選び、「検索」をクリック。
- 「検索の設定」ウィンドウで、「全てのフォルダを検索する」オプションにチェックを入れます。
- 設定を保存して、Outlookを再起動します。
これで、宛先検索が全てのアドレス帳フォルダから行われるようになります。
その他の設定や問題解決のために試すこと
もしこの設定を変更しても問題が解決しない場合、以下の点も確認してください。
- Outlookの更新が最新か確認し、必要な更新を行う。
- キャッシュのクリアを試みる。特に、検索関連のデータが破損している場合、キャッシュをクリアすると改善されることがあります。
- Outlookのアカウント設定を確認し、問題がないかチェックする。
まとめ
Outlookで宛先検索が一部のフォルダのみから行われている場合、検索設定を変更することで全てのフォルダから検索できるようになります。設定を変更しても問題が解決しない場合は、Outlookの更新やキャッシュクリア、アカウント設定を確認することをお勧めします。
コメント